Never Miss a Call with AI Reception
How this feature helps your salon succeed
Never Miss a Call
AI answers every call within seconds — no hold music, no voicemail. Clients get instant help 24/7.
Books Appointments
The voice assistant checks availability and books appointments in real-time during the call.
Natural Conversation
Sounds like a real receptionist. Handles questions about services, hours, pricing, and directions naturally.
Smart Notifications
Alerts staff about important calls, missed call follow-ups, and appointment confirmations.
AI Voice Receptionist Capabilities
Our recepcionista ia feature includes everything you need to manage this aspect of your salon efficiently.
- AI-powered voice assistant answers calls 24/7
- Real-time appointment booking during calls
- Natural conversational AI (powered by Claude)
- Speech-to-text via Deepgram for accurate understanding
- Text-to-speech with natural-sounding voices
- Missed call detection with automatic SMS follow-up
- Call recording and transcription for review
- 100 concurrent call capacity
- Configurable voice, personality, and language
- Seamless handoff to salon staff when needed
Recepcionista IA Screenshot
AI Voice Receptionist in Action
See how salons use this feature every day
Busy Salon Hours
During the Saturday rush, all staff are with clients. The AI receptionist answers 5 calls simultaneously, books 3 appointments, and answers 2 pricing questions — without anyone picking up the phone.
After-Hours Booking
A client calls at 9 PM to book for tomorrow. The AI checks availability, books the appointment, and sends a confirmation text — all while the salon is closed.
Missed Call Recovery
A call goes unanswered during a brief network issue. The AI automatically sends an SMS: 'Sorry we missed your call! Would you like to book an appointment? Reply YES to schedule.'
¿Qué hace un recepcionista de voz con IA en un salón de uñas?
El Recepcionista IA contesta el teléfono de su salón con una voz natural, al primer timbre y a cualquier hora, incluso cuando todas las técnicas están atendiendo. Conoce sus servicios, sus precios y sus horarios, consulta los huecos reales de su calendario y agenda, cambia o cancela la cita mientras la persona sigue en la línea. También puede decirle a alguien que llega sin cita cuánto es la espera. Si la persona quiere hablar con alguien del equipo, toma su nombre y su teléfono, registra una solicitud de devolución de llamada y avisa a su personal en lugar de dejarla colgada. Puede atender hasta 100 llamadas al mismo tiempo, así que nadie escucha el tono de ocupado un sábado, y si aun así se pierde una llamada, Tilavon puede enviarle un mensaje de texto a esa persona para ayudarla a reservar. Cada llamada queda registrada en el historial de llamadas de su portal. El Recepcionista IA es un complemento y se cobra por ubicación.
Frequently Asked Questions About Recepcionista IA
Common questions salon and barbershop owners ask about this feature
No. La voz usa tecnología moderna de texto a voz que suena natural y profesional. Muchas veces los clientes ni siquiera se dan cuenta de que están hablando con una IA.
Sí, la IA puede atender hasta 100 llamadas simultáneas, algo imposible para una recepcionista humana. Cada persona que llama recibe atención de inmediato.
La IA toma el nombre y el teléfono de la persona, registra una solicitud de devolución de llamada y avisa a su equipo para que le devuelvan la llamada.
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