How Tilavon Simplifies Salon Staff Management
How this feature helps your salon succeed
Accurate Payouts Every Time
Automatic commission calculation, tip separation, payout summaries, and payroll-ready CSV exports for every team member.
Easy Time Management
Digital clock-in/out replaces paper timesheets.
Role-Based Access
Control what each staff member can see and do in the system.
Performance Insights
See which services and team members drive the most revenue.
Full Staff Management & Payroll Features
Our gestion de empleados feature includes everything you need to manage this aspect of your salon efficiently.
- Flexible commission structures (%, flat, tiered)
- Tip tracking and distribution
- Digital clock in/out
- Performance reports by employee
- Role-based permissions and access control
- Schedule management and shift planning
- Service assignments and specialties
- Goal tracking and incentives
- Booth rent management with automated monthly invoicing
- Multiple commission structures — percentage, flat-rate, and tiered
- Payout summaries with service, tip, and commission breakdown
- Cash vs card tip separation for accurate reporting
- Tip pooling rules with configurable split ratios
- Payroll CSV export for QuickBooks, Gusto, and ADP
- 1099 and W-2 support export for tax season
- Adjustments and deductions applied to payout reports
- Labor cost reports by employee, service, and time period
- PTO and vacation tracking with approval workflow
- Tip pooling allocations with configurable split ratios
- Direct integration with Gusto, ADP, and Paychex for payroll
Gestion de Empleados Screenshot
Real Staff Management Scenarios
See how salons use this feature every day
Commission Payouts
Calculate accurate payouts with flexible commission structures for each service type.
Performance Reviews
Use data-driven insights for fair and constructive performance discussions.
Schedule Management
Plan shifts and manage time-off requests in one place.
Payroll and Tax Exports
Export payout summaries, tip reports, and commission data as CSV files ready for QuickBooks, Gusto, ADP, or your accountant.
¿Cómo pueden los salones de uñas rastrear comisiones y propinas de los técnicos?
Los salones de uñas pueden rastrear comisiones y propinas de técnicos usando software de gestión que calcula automáticamente las ganancias por servicio. El software soporta estructuras de comisiones flexibles incluyendo modelos porcentuales, de tarifa fija y escalonados. Las propinas se registran al cobrar y se atribuyen a cada técnico, con propinas en efectivo y tarjeta separadas para informes precisos. Las reglas de distribución de propinas, resúmenes de pago y exportaciones CSV de nómina para QuickBooks, Gusto y ADP se generan automáticamente. En temporada de impuestos, las exportaciones de soporte 1099 y W-2 simplifican la declaración para propietarios de salones y técnicos independientes.
Frequently Asked Questions About Gestion de Empleados
Common questions salon and barbershop owners ask about this feature
Tilavon calcula automáticamente las comisiones de los técnicos por servicio usando estructuras flexibles -- basadas en porcentaje, tarifa fija o modelos escalonados. Cada servicio puede tener su propia tasa de comisión, y el sistema genera resúmenes de pago por técnico con desgloses de servicio, propina y comisión. Las exportaciones CSV listas para nómina para QuickBooks, Gusto y ADP se generan con un clic.
Tilavon soporta tanto modelos de empleados como de renta de espacio. Para contratistas independientes 1099, rastrea pagos totales, genera formularios 1099-NEC de fin de año y gestiona facturación automatizada mensual de renta de espacio. Para empleados W-2, maneja cálculos de comisiones, retenciones de impuestos y exportaciones de nómina. Puede mezclar ambos modelos en el mismo salón.
Tilavon soporta reglas configurables de agrupación de propinas que permiten a los dueños de salones definir proporciones de distribución entre técnicos, asistentes y personal de recepción. Las propinas en efectivo y con tarjeta se rastrean por separado para informes precisos. Al final de cada día o período de pago, el sistema calcula la parte de cada persona según sus reglas de agrupación e incluye los resultados en los resúmenes de pago.
Tilavon exporta datos de nómina en formatos nativos para QuickBooks, ADP, Gusto y Paychex. También puede exportar a formatos generales CSV o Excel. La exportación incluye horas trabajadas, comisiones, propinas (efectivo y tarjeta separados), deducciones y ajustes. Los períodos de nómina pueden bloquearse después del procesamiento para prevenir ediciones accidentales.
Tilavon incluye programación completa de personal con planificación de turnos, solicitudes de tiempo libre con flujo de aprobación, seguimiento de PTO, registro de entrada/salida y permisos basados en roles. Los horarios se muestran junto al calendario de citas para que los dueños puedan ver vacíos de cobertura. La aplicación móvil permite a los técnicos ver su horario, rastrear ganancias y registrar su entrada desde su teléfono.
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