Nómina que Funciona como su Salón
Ya sea que pague comisión porcentual, tarifas escalonadas o tarifas fijas, Tilavon calcula todo automáticamente para que pueda enfocarse en administrar su negocio.
Tipos de Estructura de Comisiones
Elija entre modelos de comisión porcentual, escalonada, fija o híbrida.
Configurar Reglas de Comisión
Configure tasas predeterminadas, anulaciones por servicio y activadores de umbrales.
Distribución de Propinas
Rastree propinas automáticamente y elija cómo se reparten entre el personal.
Configuración del Período de Pago
Establezca ciclos de pago semanales, quincenales o mensuales.
Tipos de Estructura de Comisiones
Cada salón compensa a los técnicos de forma diferente. Tilavon soporta cuatro modelos de comisión, y puede asignar uno diferente a cada miembro del personal.
Comisión Porcentual
El técnico gana un porcentaje fijo de cada servicio que realiza. Por ejemplo, una comisión del 60% en una manicura de $50 le paga al técnico $30. Este es el modelo más común en la industria de salones de uñas.
Comisión Escalonada
Las tasas de comisión aumentan a medida que el técnico alcanza umbrales de ingresos durante el período de pago. Por ejemplo, 50% en los primeros $3,000 en ventas, luego 60% en todo lo que supere eso. Esto recompensa a los de alto rendimiento.
Tarifa Fija por Servicio
El técnico gana un monto fijo en dólares por cada servicio independientemente del precio del servicio. Por ejemplo, $20 por manicura y $35 por pedicura. Este modelo es simple y predecible.
Por Hora más Comisión
El técnico recibe un salario base por hora más un porcentaje de comisión menor en servicios. Este modelo funciona bien para técnicos nuevos que aún están construyendo su base de clientes.
Consejo
¿No está seguro de qué modelo usar? Comience con comisión porcentual al 50-60% para técnicos experimentados. Puede cambiar de modelo en cualquier momento sin perder datos históricos de nómina.
Configurar Reglas de Comisión
Una vez que elija un tipo de comisión para un técnico, ajuste las reglas para que coincidan exactamente con sus acuerdos comerciales.
Tasa de Comisión Predeterminada
Establezca una tasa base de comisión en el perfil del técnico en la pestaña de Nómina. Esta tasa se aplica a todos los servicios a menos que se anule a nivel de servicio.
Anulaciones por Servicio
¿Quiere pagar una tasa diferente por servicios de alto margen? Abra el servicio en su menú, desplácese a Anulaciones de Comisión e ingrese una tasa personalizada. La anulación tiene precedencia sobre la tasa predeterminada del técnico solo para ese servicio.
Comisión por Ventas de Productos
Opcionalmente habilite comisión en ventas de productos de retail. Establezca un porcentaje separado para productos para que los técnicos tengan incentivo de recomendar productos para llevar sin inflar su comisión por servicios.
Umbrales de Ingresos
Para comisión escalonada, defina los umbrales en dólares y las tasas correspondientes. Agregue tantos niveles como necesite. Tilavon recalcula la tasa combinada automáticamente al final de cada período de pago.
Distribución de Propinas
Las propinas se capturan al momento del pago, ya sea que el cliente pague con tarjeta o efectivo. Tilavon le brinda tres opciones para distribuir propinas a su equipo.
Transferencia Directa
Cada propina va directamente al técnico que realizó el servicio. Esta es la configuración predeterminada y la más simple de gestionar. El monto de la propina aparece en el recibo de pago del técnico junto a su comisión.
Propinas Compartidas
Todas las propinas recolectadas durante un período de pago se combinan y se dividen equitativamente entre el personal elegible. Este modelo fomenta el trabajo en equipo y es común en salones donde múltiples técnicos colaboran en servicios.
División Personalizada
Defina un porcentaje de división entre el técnico del servicio, personal de recepción y una parte de la casa. Por ejemplo, 80% al técnico, 10% a la recepcionista y 10% a la casa. Ajuste los porcentajes para adaptarse a la cultura de su salón.
Configuración del Período de Pago
Configure su horario de pago una vez y Tilavon maneja el resto. Los períodos de pago controlan cuándo se calculan las comisiones y propinas y cuándo los reportes están disponibles.
Semanal
Los períodos de pago van de lunes a domingo. Los reportes de nómina están disponibles para revisión cada lunes por la mañana. Ideal para salones que pagan al personal cada semana.
Quincenal
Períodos de pago de dos semanas alineados a su día de inicio elegido. Los reportes de nómina se generan cada dos semanas. Este es el horario más común para salones con empleados W-2.
Mensual
Los períodos de pago cubren del 1ro al último día de cada mes. Los reportes están disponibles el primer día hábil del mes siguiente. Común para salones de alquiler de cabina que rastrean renta y comisiones.
Consejo
Puede cambiar la frecuencia del período de pago en cualquier momento. Tilavon cerrará el período actual en la fecha del cambio e iniciará la nueva frecuencia inmediatamente.
Generar Recibos de Pago
Al final de cada período de pago, genere recibos de pago individuales que desglosen exactamente cómo se calculó el pago de cada técnico.
Generar Recibos de Pago
Navegue a Reportes y luego Nómina. Seleccione el período de pago y haga clic en Generar Recibos de Pago. Tilavon crea un recibo para cada miembro del personal activo mostrando el cálculo de su pago bruto.
Detalles del Recibo de Pago
Cada recibo lista cada servicio realizado, la comisión ganada en cada uno, total de propinas recibidas, cualquier bonificación o deducción, y el monto final de pago bruto. Los técnicos también pueden ver sus propios recibos en la app del empleado.
Opciones de Entrega
Los recibos de pago se pueden enviar por correo electrónico a cada técnico automáticamente, descargar como PDF para impresión, o acceder directamente a través de la app del empleado. Elija su método preferido en Configuración de Nómina.
Reportes y Exportaciones de Nómina
Tilavon genera reportes completos de nómina que le brindan una imagen completa de los costos laborales y las ganancias de los técnicos.
Reporte Resumen
La vista resumida muestra los servicios totales, ingresos generados, comisión ganada, propinas, ajustes y pago bruto de cada técnico para el período seleccionado. Use esto para una vista rápida antes de finalizar la nómina.
Reporte Detallado de Transacciones
Profundice en el recibo de pago de un técnico para ver cada transacción individual: el nombre del cliente, servicio realizado, precio del servicio, tasa de comisión y monto de comisión. Este nivel de detalle ayuda a resolver cualquier disputa de pago.
Opciones de Exportación
Exporte los datos de nómina como CSV para importar a proveedores de nómina externos como Gusto o ADP, o como PDF para sus registros. El CSV incluye todos los campos necesarios para el procesamiento estándar de nómina.
Reportes Fiscales
Tilavon le ayuda a mantenerse organizado en época de impuestos al rastrear la compensación total de cada miembro del personal durante todo el año.
Empleados W-2
Para empleados en su nómina, Tilavon rastrea salarios brutos, propinas e información de retenciones. Exporte estos datos a su proveedor de nómina o contador para la preparación del W-2. La integración con Gusto y ADP simplifica el proceso.
Contratistas 1099
Para arrendatarios de cabina y contratistas independientes, Tilavon rastrea los pagos totales realizados durante el año fiscal. Genere un reporte resumen 1099 que muestre la compensación total de cada contratista, haciendo que la presentación de fin de año sea sencilla.
Consejo
Tilavon calcula el pago bruto y genera reportes pero no presenta impuestos ni retiene pagos directamente. Siempre trabaje con un contador calificado para el cumplimiento fiscal específico de su estado.
Ajustes y Bonificaciones
La nómina real raramente es solo comisión y propinas. Tilavon le permite agregar ajustes a cualquier período de pago antes de finalizar.
Bonificaciones
Recompense a un trabajador destacado o celebre un logro agregando una bonificación única. Ingrese el monto y una nota explicando la razón. La bonificación aparece como una línea separada en el recibo de pago.
Deducciones
Deduzca montos por cargos de suministros, costos de uniformes o faltantes de caja registradora. Las deducciones se restan del pago bruto del técnico y se etiquetan claramente en el recibo.
Correcciones
¿Cometió un error en un período de pago anterior? Agregue un ajuste de corrección al período actual con una referencia a la transacción original. Esto mantiene sus libros precisos sin editar períodos cerrados.
Ajustes Recurrentes
Para deducciones que se repiten cada período de pago, como un pago de préstamo o arrendamiento de equipo, configure un ajuste recurrente. Se aplica automáticamente hasta que lo cancele.
Preguntas Frecuentes
¿Qué estructuras de comisión soporta Tilavon?
Tilavon soporta comisión basada en porcentaje, comisión escalonada que aumenta en umbrales de ingresos, comisión fija por servicio y modelos híbridos de por hora más comisión. Puede configurar una estructura diferente para cada miembro del personal.
¿Cómo se manejan las propinas en la nómina?
Las propinas se rastrean automáticamente al momento del pago, ya sea que se paguen con tarjeta o efectivo. Tilavon le permite elegir entre transferencia directa de propina al técnico, propinas compartidas divididas equitativamente, o un porcentaje de división personalizado. Los totales de propinas aparecen en cada reporte del período de pago.
¿Puedo establecer diferentes tasas de comisión por servicio?
Sí. Puede definir anulaciones de comisión a nivel de servicio para que los servicios de alto margen paguen una tasa diferente a los servicios estándar. La anulación tiene precedencia sobre la tasa de comisión predeterminada del técnico.
¿Cómo genero reportes de nómina?
Navegue a Reportes y luego Nómina en el portal del propietario. Seleccione un rango de fechas y haga clic en Generar. El reporte muestra los servicios, ingresos, comisión, propinas, ajustes y pago total de cada técnico. Puede exportar a CSV o PDF.
¿Tilavon maneja las retenciones fiscales?
Tilavon calcula el pago bruto y genera reportes detallados que puede entregar a su contador o proveedor de nómina. Para empleados W-2, se integra con servicios de nómina como Gusto y ADP. Para contratistas 1099, rastrea los pagos totales para reportes de fin de año.