Control Total del Inventario
Desde suministros de uso profesional hasta productos de retail, Tilavon le brinda visibilidad completa de su inventario con seguimiento en tiempo real y alertas automatizadas.
Agregar Productos a su Catálogo
Categorías y Organización de Productos
Seguimiento de Niveles de Stock
Alertas de Stock Bajo
Gestión de Reorden
Precios de Productos y Ventas de Retail
Agregar Productos a su Catálogo
Construya su catálogo de productos agregando artículos individualmente o importando en masa. Cada entrada de producto captura todos los detalles que necesita para seguimiento, precios y ventas.
Agregar Productos Manualmente
Navegue a Inventario > Productos > Agregar Producto. Ingrese el nombre del producto, marca, SKU, código de barras (si aplica), categoría, precio de costo y precio de retail. Cargue una foto del producto para fácil identificación al momento del pago y en reportes.
Importación Masiva
Importe todo su catálogo de productos a la vez usando un archivo CSV. Vaya a Inventario > Productos > Importar y descargue la plantilla CSV. Complete los datos de sus productos y cargue el archivo. Tilavon valida cada fila y destaca cualquier error antes de importar.
Detalles del Producto
Cada registro de producto incluye: nombre, marca, SKU, código de barras, categoría, precio de costo, precio de retail, nivel actual de stock, umbral de reorden, proveedor preferido y notas del producto. Todos los campos son buscables y filtrables en su lista de productos.
Categorías y Organización de Productos
Organice sus productos en categorías para navegación, reportes y gestión de inventario más fáciles.
Crear Categorías
Vaya a Inventario > Categorías > Agregar Categoría. Cree categorías que coincidan con cómo organiza los productos en su salón — por ejemplo: Esmalte de Uñas, Productos de Gel, Acrílicos, Cuidado de la Piel, Cuidado del Cabello, Herramientas y Equipo, y Regalos de Retail.
Jerarquía de Categorías
Cree subcategorías para organización granular. Bajo "Esmalte de Uñas" podría tener subcategorías para Esmalte Regular, Esmalte de Gel, Polvo de Inmersión y Uñas Postizas. Los productos heredan su categoría padre para reportes mientras permanecen categorizados específicamente.
Filtrado y Búsqueda
Use categorías para filtrar rápidamente su lista de productos, ejecutar reportes de inventario por categoría específica y organizar la sección de retail de su pantalla de pago. La barra de búsqueda soporta filtrado por categoría, marca, nombre y SKU.
Seguimiento de Niveles de Stock
Monitoree su inventario en tiempo real a medida que los productos se usan para servicios, se venden al retail o se reciben de proveedores.
Panel de Inventario
Vea el estado completo de su inventario en Inventario > Panel. La vista general muestra el conteo total de productos, valor total del inventario (al costo), artículos por debajo del umbral de reorden y artículos agotados. Las insignias codificadas por color facilitan detectar problemas de un vistazo.
Deducción Automática
Cuando los productos están vinculados a servicios, Tilavon deduce stock automáticamente después de cada cita. Por ejemplo, si una manicura de gel usa una unidad de base coat, una unidad de color y una unidad de top coat, esas cantidades se deducen cuando se completa la cita.
Ajustes Manuales
Ajuste los niveles de stock manualmente por roturas, muestras, uso personal o correcciones de inventario. Vaya a Inventario > Productos, seleccione el producto y haga clic en "Ajustar Stock". Ingrese la cantidad de ajuste, razón y notas. Todos los ajustes se registran en el historial del producto.
Alertas de Stock Bajo
Nunca se quede sin productos esenciales. Establezca umbrales de reorden y reciba notificaciones automáticas cuando el stock esté bajo.
Establecer Umbrales de Reorden
Para cada producto, establezca un nivel mínimo de stock en el editor de producto. Cuando la cantidad actual cae a o por debajo de este umbral, Tilavon activa una alerta de stock bajo. Establezca umbrales basándose en su tasa de uso — los productos de movimiento rápido necesitan umbrales más altos.
Notificaciones de Alertas
Las alertas de stock bajo aparecen en su centro de notificaciones del panel y pueden enviarse por correo electrónico. Configure las preferencias de notificación en Configuración > Notificaciones > Alertas de Inventario. Elija correos de resumen diario o alertas en tiempo real para cada advertencia de stock.
Alertas por Lote
Vea todos los productos con stock bajo a la vez en Inventario > Alertas. La lista muestra el nombre del producto, stock actual, umbral de reorden y cantidad de pedido sugerida basada en su tasa de uso promedio de los últimos 30 días.
Gestión de Reorden
Agilice su proceso de pedidos con cantidades de reorden sugeridas, información de proveedores y seguimiento de pedidos.
Pedidos Sugeridos
Tilavon calcula cantidades de reorden sugeridas basándose en su uso promedio de los últimos 30, 60 o 90 días. Vea las sugerencias en Inventario > Reorden. Ajuste las cantidades según sea necesario y genere una orden de compra.
Órdenes de Compra
Cree órdenes de compra directamente en Tilavon. Seleccione productos, establezca cantidades, elija un proveedor y agregue notas. Exporte la orden de compra como PDF para enviar a su proveedor, o envíela por correo electrónico directamente desde la plataforma.
Recibir Envíos
Cuando llega un envío, vaya a Inventario > Recibir Envío. Seleccione la orden de compra, escanee códigos de barras de productos o ingrese manualmente las cantidades recibidas, y note cualquier discrepancia. Los niveles de stock se actualizan automáticamente al confirmar.
Precios de Productos y Ventas de Retail
Venda productos de retail junto con servicios directamente desde la pantalla de pago. Rastree los ingresos de retail por separado para reportes financieros más claros.
Establecer Precios
Establezca tanto el precio de costo como el precio de retail para cada producto. Tilavon calcula su porcentaje de margen y margen de ganancia automáticamente. Ajuste precios individualmente o aplique cambios de precio masivos en toda una categoría.
Vender al Momento del Pago
Durante el pago, agregue productos de retail al ticket de un cliente buscando el nombre del producto, navegando por categorías o escaneando un código de barras. Los productos aparecen como líneas separadas en el recibo con su precio de retail e impuesto aplicable.
Descuentos en Productos
Aplique descuentos en productos al momento del pago como porcentaje o monto fijo. Cree reglas de descuento permanentes para compras combinadas — por ejemplo, 10% de descuento en productos de retail cuando se compran con un servicio. Configure las reglas de descuento en Inventario > Reglas de Precios.
Escaneo de Códigos de Barras
Acelere el pago y las tareas de inventario con escaneo de códigos de barras usando cualquier lector USB o Bluetooth compatible.
Configuración del Lector
Conecte un lector de códigos de barras USB o empareje un lector Bluetooth con su dispositivo. No se necesita software ni controladores adicionales — Tilavon recibe los códigos de barras escaneados automáticamente a través de emulación de teclado.
Escaneo al Momento del Pago
En la pantalla de pago, posicione su cursor en el campo de búsqueda de producto y escanee un código de barras del producto. Tilavon busca instantáneamente el producto, lo agrega al ticket actual y aplica el precio de retail correcto. Escanee múltiples productos en rápida sucesión.
Escaneo para Inventario
Use el escaneo de códigos de barras durante conteos de inventario y recepción de envíos. Escanee cada producto para actualizar rápidamente los conteos de stock, verificar cantidades recibidas o realizar verificaciones puntuales. El escaneo de códigos de barras reduce significativamente los errores de entrada manual.
Reportes de Inventario
Genere reportes detallados para entender su inversión en inventario, rendimiento de productos y tendencias de uso.
Valuación de Inventario
Vea el valor total de su inventario al precio de costo y de retail en Reportes > Inventario > Valuación. Desglose el valor por categoría, marca o proveedor. Rastree cómo cambia el valor del inventario a lo largo del tiempo para identificar tendencias.
Movimiento de Productos
El reporte de Movimiento de Productos muestra unidades recibidas, usadas para servicios, vendidas al retail y ajustadas durante cualquier período. Identifique sus productos de movimiento más rápido y artículos de movimiento lento que pueden estar atando capital.
Reporte de Ganancias de Retail
Rastree el rendimiento de ventas de retail en Reportes > Inventario > Ganancias de Retail. Vea ingresos, costo de bienes vendidos, margen bruto y markup para cada producto y categoría. Identifique sus artículos de retail más y menos rentables.
Gestión de Proveedores
Mantenga un registro de sus proveedores de productos con información de contacto, precios e historial de pedidos todo en un solo lugar.
Agregar Proveedores
Navegue a Inventario > Proveedores > Agregar Proveedor. Ingrese el nombre del proveedor, persona de contacto, número de teléfono, correo electrónico, sitio web y dirección de envío. Asigne productos a sus respectivos proveedores para un reorden simplificado.
Catálogo de Productos del Proveedor
Vincule productos a sus proveedores con SKUs específicos del proveedor y precios de costo. Cuando un proveedor actualiza sus precios, actualice el costo en el registro del producto y Tilavon recalcula sus márgenes automáticamente.
Historial de Pedidos
Vea todas las órdenes de compra de cada proveedor en su perfil de proveedor. Rastree la frecuencia de pedidos, gasto total, tiempo promedio de entrega y cualquier problema recurrente. Use estos datos para evaluar la confiabilidad del proveedor y negociar mejores términos.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo rastro los niveles de stock?
Tilavon rastrea el stock automáticamente. Los productos vinculados a servicios se deducen después de cada cita, y las ventas de retail reducen el stock al momento del pago. Vea niveles de stock en tiempo real en Inventario > Panel. Ajuste el stock manualmente por roturas, muestras o correcciones.
¿Puedo establecer alertas automáticas de reorden?
Sí. Establezca un umbral mínimo de stock para cada producto en el editor de producto. Cuando el stock cae a ese nivel, Tilavon envía una alerta de stock bajo a través de su panel y correo electrónico. Vea todos los artículos con stock bajo a la vez en Inventario > Alertas.
¿Tilavon soporta escaneo de códigos de barras?
Sí. Cualquier lector de códigos de barras USB o Bluetooth que use emulación de teclado (modo HID) funciona con Tilavon. Escanee productos al momento del pago para agregarlos a los tickets instantáneamente, o use el escaneo durante conteos de inventario y recepción de envíos.
¿Puedo vender productos de retail al momento del pago?
Por supuesto. Agregue productos de retail al ticket de cualquier cliente durante el pago buscando, navegando por categorías o escaneando un código de barras. Los productos aparecen como líneas separadas con precios de retail e impuesto aplicable. Los ingresos de retail se rastrean por separado en sus reportes.
¿Cómo gestiono múltiples proveedores?
Agregue proveedores en Inventario > Proveedores con su información de contacto y productos vinculados. Cree órdenes de compra para cada proveedor, rastree historial de pedidos y compare precios. Al reordenar, Tilavon agrupa los pedidos sugeridos por proveedor para compras eficientes.
Tome el Control de su Inventario
Rastree stock en tiempo real, obtenga alertas automáticas de reorden y venda productos de retail al momento del pago. Todo incluido en su suscripción de Tilavon.