Diseñado para Salones que Alquilan Cabinas
Tilavon maneja las necesidades únicas de los salones de alquiler de cabina: seguimiento de contratistas independientes, facturación de renta y reportes financieros separados.
Configurar el Modo de Alquiler de Cabina
Habilite el alquiler de cabina y cree perfiles para contratistas independientes.
Configurar Montos de Renta
Establezca renta fija con calendarios de pago flexibles y recordatorios automatizados.
Arrendatario de Cabina vs Empleado
Entienda cómo Tilavon maneja los dos modelos de compensación de forma diferente.
Seguimiento de Ingresos Separado
Las ventas de arrendatarios de cabina se rastrean independientemente de los ingresos de empleados del salón.
Configurar el Modo de Alquiler de Cabina
Tilavon soporta tanto salones tradicionales de empleados como modelos de alquiler de cabina. Incluso puede combinar los dos en una sola ubicación.
Habilitar Alquiler de Cabina
Vaya a Configuración y luego Configuración del Salón. Active la opción de Modo de Alquiler de Cabina. Esto desbloquea campos específicos de cabina en los perfiles del personal y agrega seguimiento de renta a sus reportes.
Crear un Perfil de Arrendatario de Cabina
Agregue un nuevo miembro del personal y establezca su tipo de compensación como Arrendatario de Cabina en lugar de Comisión. Esto cambia su perfil para mostrar configuración de renta en lugar de tasas de comisión.
Establecer Términos de Alquiler
Ingrese el monto de la renta, frecuencia de pago (semanal, quincenal o mensual) y fecha de inicio. También puede agregar notas sobre el acuerdo de alquiler para sus registros.
Configurar Nivel de Acceso
Los arrendatarios de cabina obtienen un inicio de sesión de nivel Técnico por defecto. Pueden ver su propio horario, gestionar sus clientes y ver sus ganancias. No pueden acceder a reportes de todo el salón ni a datos de otro personal.
Consejo
Si un arrendatario de cabina se va, desactive su perfil en lugar de eliminarlo. Esto preserva sus datos históricos para reportes fiscales y le permite reactivarlos si regresan.
Configurar Montos de Renta
La configuración de renta es sencilla. Establezca el monto y la frecuencia, y Tilavon rastrea todo desde ahí.
Monto de Renta Fija
Ingrese el monto en dólares que el arrendatario de cabina paga por período. Por ejemplo, $250 por semana o $900 por mes. El monto se registra en cada ciclo de facturación y aparece en el historial de pagos del arrendatario.
Frecuencia de Pago
Elija facturación semanal, quincenal o mensual. La frecuencia determina cuándo Tilavon genera un nuevo cargo de renta. Puede establecer una frecuencia diferente para cada arrendatario de cabina.
Recordatorios Automatizados
Active los recordatorios de renta para enviar al arrendatario un correo electrónico o notificación push cuando un pago vence. Los recordatorios se envían 3 días antes de la fecha de vencimiento por defecto. Puede ajustar el tiempo en Configuración.
Arrendatario de Cabina vs Empleado
La distinción entre arrendatarios de cabina y empleados afecta los impuestos, la programación y los reportes financieros. Tilavon mantiene todo separado automáticamente.
Empleados
Arrendatarios de Cabina
Seguimiento de Ingresos Separado
Una separación financiera clara es esencial para libros precisos y cumplimiento fiscal. Tilavon hace esto automático.
Libros Independientes
Cada transacción procesada por un arrendatario de cabina se etiqueta a su perfil. Sus ventas, propinas e ingresos de productos se rastrean por separado de sus ingresos generados por empleados. Esta distinción fluye a través de cada reporte.
Resumen del Panel
El panel del propietario muestra una cifra combinada de ingresos del salón y un desglose separado de ingresos de empleados versus ingresos de arrendatarios de cabina. Esto le brinda una vista rápida de cuánto de su volumen total proviene de cada modelo.
Consejo
Cuando los arrendatarios de cabina usan la terminal de pago de su salón, las comisiones de procesamiento de tarjeta de crédito se rastrean y pueden cobrarse al arrendatario si su acuerdo incluye un traspaso de comisión de procesamiento.
Programación de Arrendatarios de Cabina
Los arrendatarios de cabina operan independientemente, pero su horario aún necesita aparecer en el calendario maestro de su salón para la asignación de clientes sin cita y las reservaciones en línea.
Horarios Autogestionados
Los arrendatarios de cabina establecen sus propias horas de trabajo a través de la app del empleado. Eligen qué días y horarios están disponibles sin necesidad de aprobación del propietario. Los cambios toman efecto inmediatamente en el calendario de reservaciones.
Visibilidad a Nivel del Salón
Aunque los arrendatarios de cabina controlan sus propias horas, el calendario maestro muestra a todo el personal activo. Esto significa que los clientes sin cita pueden ver quién está disponible en ese momento, y las reservaciones en línea muestran la lista completa de técnicos.
Seguimiento de Tarifas de Suministros
Muchos propietarios de salones proporcionan suministros a los arrendatarios de cabina y cobran una tarifa. Tilavon le ayuda a rastrear y facturar estos cargos de forma transparente.
Rastrear Uso de Suministros
Registre las compras de suministros bajo la categoría de gasto de Suministros y etiquételas como compartidas o específicas del arrendatario. Tilavon calcula la parte por arrendatario basándose en el método de asignación que elija.
Cobro al Arrendatario
Agregue un cargo por suministros a la factura de renta de cada arrendatario de cabina. El cargo aparece junto a su pago de renta y se incluye en su historial de pagos para un registro claro.
Incluir en la Renta
Alternativamente, agrupe los costos de suministros en el monto de la renta. Esto simplifica la facturación al usar una sola cifra de renta todo incluido que cubre la cabina y los suministros compartidos.
Reportes de Alquiler de Cabina
Tilavon proporciona reportes diseñados específicamente para propietarios de salones que gestionan arrendatarios de cabina junto con o en lugar de empleados.
Reporte de Cobro de Renta
Vea una lista de todos los arrendatarios de cabina con su estado de renta: pagada, vencida o próxima. Filtre por rango de fechas para revisar el historial de cobro. Exporte a CSV para su contador.
Ocupación de Cabinas
Rastree cuántas de sus cabinas disponibles están alquiladas versus vacantes. La tasa de ocupación le ayuda a planificar el marketing para cabinas disponibles y pronosticar ingresos de alquiler.
Resumen Fiscal 1099
Al final del año, genere un reporte que muestre la renta total cobrada de cada arrendatario de cabina. Estos datos alimentan la preparación del 1099-MISC para reportes de contratistas independientes.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre arrendatarios de cabina y empleados?
Los arrendatarios de cabina son contratistas independientes que le pagan una renta fija por usar una estación en su salón. Establecen sus propios precios, gestionan sus propios clientes y manejan sus propios impuestos. Los empleados trabajan bajo su dirección, siguen sus precios y usted maneja la nómina y retención de impuestos.
¿Los arrendatarios de cabina pueden gestionar sus propios clientes?
Sí. Los arrendatarios de cabina tienen su propia lista de clientes dentro de Tilavon. Pueden agregar clientes, ver historial de citas y enviar recordatorios. Sus datos de clientes están separados de los registros de clientes basados en empleados de su salón.
¿Cómo se rastrea la renta?
Tilavon genera automáticamente cargos de renta en el calendario que configure, ya sea semanal, quincenal o mensual. Puede ver saldos pendientes, historial de pagos y enviar recordatorios automatizados de renta a los arrendatarios de cabina.
¿Puedo combinar empleados y arrendatarios de cabina?
Por supuesto. Tilavon soporta salones híbridos donde algunos miembros del personal son empleados W-2 con comisión y otros son arrendatarios de cabina 1099 que pagan renta fija. El perfil de cada persona se configura independientemente con el modelo de compensación correcto.
¿Cómo procesan los pagos los arrendatarios de cabina?
Los arrendatarios de cabina pueden procesar pagos a través de la terminal de pago de su salón, en cuyo caso Tilavon rastrea sus ingresos por separado, o pueden usar su propio procesador de pagos. De cualquier manera, sus ventas se registran para el seguimiento de renta y reportes.