员工与财务

展位租赁 管理

支持展位租赁者和员工并行运营,独立追踪收入、自动化租金收取和独立排班。

专为展位租赁沙龙打造

Tilavon处理展位租赁沙龙的独特需求:独立承包商追踪、租金开票和分别财务报告。

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设置展位租赁模式

启用展位租赁并为独立承包商创建档案。

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配置租金金额

设置固定租金、灵活付款计划和自动提醒。

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展位租赁者与员工对比

了解Tilavon如何不同地处理两种薪酬模式。

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分别追踪收入

展位租赁者的销售与沙龙员工收入独立追踪。

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设置展位租赁模式

Tilavon同时支持传统员工沙龙和展位租赁模式。您甚至可以在同一门店混合使用两种模式。

启用展位租赁

进入设置 > 沙龙配置。开启"展位租赁模式"选项。这将在员工档案中解锁展位专属字段,并在报告中添加租金追踪。

创建展位租赁者档案

添加新员工并将其薪酬类型设为"展位租赁"而非"佣金"。这将更改其档案,显示租金设置而非佣金率。

设置租赁条款

输入租金金额、付款频率(每周、双周或每月)和开始日期。您还可以添加关于租赁协议的备注供记录。

配置访问级别

展位租赁者默认获得技师级别的登录权限。他们可以查看自己的排班、管理客户和查看收入。无法访问全沙龙报告或其他员工数据。

提示

展位租赁者离开时,停用其档案而非删除。这保留了税务报告的历史数据,如果他们回来也可以重新激活。

2

配置租金金额

租金配置简单明了。设置金额和频率,Tilavon从此处理一切。

固定租金

输入展位租赁者每期支付的金额。例如,每周$250或每月$900。金额记录在每个计费周期中,出现在租赁者的付款历史中。

付款频率

选择每周、双周或每月计费。频率决定Tilavon何时生成新的租金费用。您可以为每位展位租赁者设置不同的频率。

自动提醒

启用租金提醒,在付款到期时向展位租赁者发送邮件或推送通知。默认在到期日前3天发送提醒。您可以在设置中调整时间。

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展位租赁者与员工对比

展位租赁者和员工的区别影响税务、排班和财务报告。Tilavon自动保持一切分离。

员工

通过佣金或时薪支付
收入计为沙龙收入
W-2税务报告
排班由店主或经理设定

展位租赁者

向沙龙支付固定租金
收入归租赁者所有
1099承包商税务报告
自行管理排班
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分别追踪收入

清晰的财务分离对准确记账和税务合规至关重要。Tilavon自动处理这一点。

独立账本

展位租赁者处理的每笔交易都标记到其档案。他们的销售、小费和产品收入与员工创造的收入分别追踪。这一区分贯穿到每份报告中。

仪表盘概览

店主仪表盘显示合并的沙龙收入数字和员工收入与展位租赁者收入的分别明细。快速了解总量中各模式的贡献比例。

提示

当展位租赁者使用沙龙的支付终端时,信用卡处理费被追踪,如果协议中包含处理费转嫁条款,可向租赁者收取。

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展位租赁者排班

展位租赁者独立运营,但其排班仍需显示在沙龙的总日历上,用于散客分配和在线预约。

自主排班

展位租赁者通过员工应用设置自己的工作时间。他们选择可用的日期和时间,无需店主批准。更改立即在预约日历上生效。

全沙龙可见性

尽管展位租赁者自己控制工时,总日历仍显示所有在岗员工。这意味着散客可以看到谁现在有空,在线预约显示完整的技师列表。

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耗材费用追踪

许多店主为展位租赁者提供耗材并收取费用。Tilavon帮助您透明地追踪和计费。

追踪耗材使用

将耗材采购记录在"耗材"费用类别下,标记为共享或特定租赁者专用。Tilavon根据您选择的分摊方式计算每位租赁者的份额。

向租赁者收费

在每位展位租赁者的租金发票中添加耗材费行项目。费用与租金付款一起显示,包含在付款历史中以便清晰记录。

包含在租金中

或者,将耗材成本打包到展位租金中。这通过使用单一全包租金金额来简化计费,涵盖展位和共享耗材。

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展位租赁报告

Tilavon为同时管理展位租赁者和员工(或仅展位租赁者)的店主提供专用报告。

租金收取报告

查看所有展位租赁者的租金状态列表:已付、逾期或即将到期。按日期范围筛选以查看收取历史。导出CSV给会计师。

展位入住率

追踪可用展位中已出租与空置的比例。入住率帮助您规划空展位的营销和预测租金收入。

1099税务汇总

年末生成显示每位展位租赁者收取的总租金的报告。此数据用于1099-MISC独立承包商报告准备。

常见问题

展位租赁者和员工有什么区别?

展位租赁者是独立承包商,向您支付固定租金使用沙龙工位。他们自行定价、管理客户和处理税务。员工在您的指导下工作,遵循您的定价,由您处理工资和税务代扣。

展位租赁者可以管理自己的客户吗?

可以。展位租赁者在Tilavon中有自己的客户列表。他们可以添加客户、查看预约历史和发送提醒。其客户数据与沙龙的员工客户记录分开。

租金如何追踪?

Tilavon根据您配置的计划自动生成租金费用,无论是每周、双周还是每月。您可以查看未付余额、付款历史并向展位租赁者发送自动租金提醒。

可以混合使用员工和展位租赁者吗?

完全可以。Tilavon支持混合沙龙,部分员工是佣金制W-2员工,其他人是支付固定租金的1099展位租赁者。每人的档案独立配置正确的薪酬模式。

展位租赁者如何处理付款?

展位租赁者可以通过沙龙的支付终端处理付款(Tilavon分别追踪其收入),也可以使用自己的支付处理商。无论哪种方式,其销售记录都用于租金追踪和报告。

轻松管理展位租赁

追踪租金、分离财务,在一个平台上支持独立承包商。