完整的库存控制
从专业用品到零售产品,Tilavon通过实时追踪和自动提醒让您全面掌握库存。
添加产品到目录
产品类别与组织
库存水平追踪
低库存提醒
补货管理
产品定价与零售销售
添加产品到目录
通过逐个添加或批量导入来构建产品目录。每条产品记录包含追踪、定价和销售所需的所有详情。
手动添加产品
进入库存 > 产品 > 添加产品。输入产品名称、品牌、SKU、条码(如适用)、类别、成本价和零售价。上传产品照片以便在结账和报告中快速识别。
批量导入
使用CSV文件一次性导入整个产品目录。进入库存 > 产品 > 导入并下载模板CSV。填写产品数据并上传文件。Tilavon验证每行数据并在导入前标出错误。
产品详情
每条产品记录包含:名称、品牌、SKU、条码、类别、成本价、零售价、当前库存、补货阈值、首选供应商和产品备注。所有字段均可在产品列表中搜索和筛选。
产品类别与组织
将产品组织到类别中以便浏览、报告和库存管理。
创建类别
进入库存 > 类别 > 添加类别。创建与沙龙中产品组织方式匹配的类别——例如:指甲油、凝胶产品、丙烯酸、护肤品、护发品、工具设备和零售礼品。
类别层级
创建子类别以进行精细化组织。在"指甲油"下可以有普通指甲油、凝胶指甲油、浸粉和指甲贴等子类别。产品继承父类别用于报告,同时保持具体分类。
筛选与搜索
使用类别快速筛选产品列表、运行特定类别的库存报告,以及组织结账屏幕的零售区域。搜索栏支持按类别、品牌、名称和SKU筛选。
库存水平追踪
在产品用于服务、零售销售或从供应商收货时实时监控库存。
库存仪表盘
在库存 > 仪表盘查看完整库存状态。概览显示产品总数、总库存价值(按成本)、低于补货阈值的产品和缺货产品。颜色编码标记让问题一目了然。
自动扣减
当产品关联到服务时,Tilavon在每次预约完成后自动扣减库存。例如,如果凝胶美甲使用一单位底油、一单位颜色和一单位面油,这些数量在预约完成时自动扣除。
手动调整
为损耗、样品、个人使用或库存更正手动调整库存水平。进入库存 > 产品,选择产品并点击"调整库存"。输入调整数量、原因和备注。所有调整记录在产品历史中。
低库存提醒
永不让必需产品断货。设置补货阈值并在库存不足时收到自动通知。
设置补货阈值
在产品编辑器中为每件产品设置最低库存水平。当当前数量降至该阈值或以下时,Tilavon触发低库存提醒。根据使用速度设置阈值——高周转产品需要更高阈值。
提醒通知
低库存提醒出现在仪表盘通知中心,也可通过邮件发送。在设置 > 通知 > 库存提醒中配置通知偏好。选择每日汇总邮件或每次库存警告的实时提醒。
批量提醒
在库存 > 提醒中一次查看所有低库存产品。列表显示产品名称、当前库存、补货阈值和根据过去30天平均使用量的建议订购数量。
补货管理
通过建议补货数量、供应商信息和订单追踪简化订购流程。
建议订单
Tilavon根据过去30、60或90天的平均使用量计算建议补货数量。在库存 > 补货中查看建议。按需调整数量并生成采购订单。
采购订单
直接在Tilavon中创建采购订单。选择产品、设置数量、选择供应商并添加备注。将采购订单导出为PDF发送给供应商,或直接从平台发送邮件。
接收到货
到货时进入库存 > 接收到货。选择采购订单,扫描产品条码或手动输入接收数量,记录任何差异。确认后库存水平自动更新。
产品定价与零售销售
在结账时与服务一起销售零售产品。分别追踪零售收入以获得更清晰的财务报告。
设置价格
为每件产品设置成本价和零售价。Tilavon自动计算加价百分比和利润率。逐个调整价格或对整个类别进行批量价格变更。
结账时销售
结账时,通过搜索产品名称、浏览类别或扫描条码将零售产品添加到客户工单。产品在收据上作为单独行项目显示,包含零售价和适用税额。
产品折扣
在结账时以百分比或固定金额应用产品折扣。为捆绑购买创建固定折扣规则——例如,与服务同时购买零售产品享9折。在库存 > 定价规则中配置折扣规则。
条码扫描
使用任何兼容的USB或蓝牙扫描器加速结账和库存任务。
扫描器设置
插入USB条码扫描器或将蓝牙扫描器与设备配对。无需额外软件或驱动——Tilavon通过键盘模拟自动接收扫描的条码。
结账时扫描
在结账屏幕上,将光标定位在产品搜索字段并扫描产品条码。Tilavon即时查找产品,添加到当前工单并应用正确的零售价。可快速连续扫描多个产品。
库存盘点扫描
在库存盘点和接收到货时使用条码扫描。扫描每件产品以快速更新库存数量、验证接收数量或进行抽查。条码扫描显著减少手动输入错误。
库存报告
生成详细报告以了解库存投资、产品表现和使用趋势。
库存估值
在报告 > 库存 > 估值中查看按成本价和零售价的总库存价值。按类别、品牌或供应商分解价值。追踪库存价值随时间变化以识别趋势。
产品流动
产品流动报告显示任意时期内的接收、服务使用、零售销售和调整数量。识别最高周转产品和可能占用资金的滞销品。
零售利润报告
在报告 > 库存 > 零售利润中追踪零售销售表现。查看每件产品和类别的收入、销售成本、毛利率和加价率。识别最赚钱和最不赚钱的零售商品。
供应商管理
在一处管理产品供应商的联系信息、定价和订单历史。
添加供应商
进入库存 > 供应商 > 添加供应商。输入供应商名称、联系人、电话、邮箱、网站和送货地址。将产品分配给相应供应商以简化补货。
供应商产品目录
将产品与供应商关联,包括供应商专属SKU和成本价。供应商更新定价时,更新产品记录中的成本,Tilavon自动重新计算利润率。
订单历史
在每个供应商的资料中查看所有采购订单。追踪订购频率、总支出、平均交货时间和任何重复出现的问题。使用此数据评估供应商可靠性并谈判更好的条款。
常见问题
如何追踪库存水平?
Tilavon自动追踪库存。关联到服务的产品在每次预约后自动扣减,零售销售在结账时减少库存。在库存 > 仪表盘中查看实时库存水平。可手动调整损耗、样品或更正。
可以设置自动补货提醒吗?
可以。在产品编辑器中为每件产品设置最低库存阈值。当库存降至该水平时,Tilavon通过仪表盘和邮件发送低库存提醒。在库存 > 提醒中一次查看所有低库存产品。
Tilavon支持条码扫描吗?
支持。任何使用键盘模拟(HID模式)的USB或蓝牙条码扫描器都可使用。在结账时扫描产品即时添加到工单,或在库存盘点和接收到货时使用扫描。
可以在结账时销售零售产品吗?
当然可以。结账时通过搜索、浏览类别或扫描条码将零售产品添加到任何客户工单。产品作为单独行项目显示,包含零售定价和适用税额。零售收入在报告中分别追踪。
如何管理多个供应商?
在库存 > 供应商中添加供应商及其联系信息和关联产品。为每个供应商创建采购订单、追踪订单历史和比较定价。补货时Tilavon按供应商分组建议订单以高效采购。