系统与集成

集成与 连接

将Tilavon连接到您常用的业务工具。跨平台自动同步会计数据、日历、评价和支付。

一处连接所有工具

Tilavon与您已在使用的工具集成,数据在平台间无缝流转——无需手动录入或复制粘贴。

QuickBooks Online集成

Xero会计集成

Google日历同步

Google商家资料

QuickBooks Online集成

自动将沙龙财务数据同步到QuickBooks Online,实现轻松记账和税务准备。

连接QuickBooks

在Tilavon仪表盘中进入设置 > 集成 > QuickBooks。点击"连接到QuickBooks"并使用Intuit账户登录。授权Tilavon访问您的QuickBooks公司数据,连接即刻建立。

自动同步内容

每日营收总额、单笔交易、服务类别明细、产品销售、小费和退款全部自动同步到QuickBooks。Tilavon映射到您现有的科目表,如果不存在则创建相应科目。

发票与支出追踪

在Tilavon中生成的客户发票在QuickBooks中显示为销售收据。重复支出如产品订单可在Tilavon中记录并同步到QuickBooks作为账单或费用。

会计提示

在设置 > 集成 > QuickBooks > 科目映射中设置类别映射,确保Tilavon交易记入正确的QuickBooks收入科目。这在报税季节省大量时间。

Xero会计集成

更偏好Xero做会计?Tilavon直接连接到您的Xero组织,提供同样的无缝数据同步。

连接Xero

进入设置 > 集成 > Xero并点击"连接到Xero"。使用Xero凭证登录并选择要关联的组织。Tilavon将请求访问发票、联系人和会计数据的权限。

同步功能

收入、支出和客户发票按每日计划同步到Xero。Tilavon在Xero中为新客户创建联系人,并将交易映射到您现有的追踪类别。详细的交易描述简化了对账流程。

财务报告

连接后,Xero的利润亏损报表实时反映沙龙收入。结合Xero的报告工具和Tilavon的内置分析获得全面的财务画面。

Google日历同步

通过双向Google日历集成保持个人和沙龙日程同步。

设置日历同步

每位员工可以在个人资料设置中连接Google日历。进入我的资料 > 日历集成 > Google日历并使用Google登录。选择同步所有预约还是仅同步自己的。

双向同步

在Tilavon中创建的预约自动出现在Google日历上,包含服务详情、客户姓名和时长。Google日历上锁定的个人事件在Tilavon的预约系统中反映为不可用时间。

日历通知

Google日历的内置提醒与Tilavon的预约通知协同工作。员工通过两个系统接收提醒,确保不会错过任何预约。

Google商家资料

连接Google商家资料以管理沙龙的线上形象并直接从Tilavon回复评价。

关联您的资料

进入设置 > 集成 > Google商家并点击"连接"。使用管理商家列表的Google账户登录。Tilavon验证连接后开始拉取评价和商家数据。

评价管理

在Tilavon仪表盘中查看所有Google评价。直接在平台内回复评价,无需切换应用。设置新评价通知以便及时回复——快速回复提升本地SEO排名。

商家信息同步

在Tilavon中更新营业时间、电话号码和服务,更改自动同步到Google商家资料。保持线上列表准确而无需管理多个平台。

Yelp评价监控

与Google评价一起监控Yelp评价,全面了解在线声誉。

连接Yelp

进入设置 > 集成 > Yelp。搜索您的商家列表并关联到Tilavon账户。Tilavon监控您的Yelp页面并自动拉取新评价。

评价仪表盘

Tilavon仪表盘在统一信息流中显示Yelp评价和Google评价。按评分、日期或平台筛选。追踪平均评分随时间变化的趋势,识别客户反馈中的规律。

评价提醒

新Yelp评价发布时立即收到通知。为特定评分阈值配置提醒——例如,任何低于4星的评价立即发送提醒,以便快速处理问题。

支付处理商连接

连接您的首选支付处理商以接受银行卡支付、追踪交易和对账入账。

Stripe集成

在设置 > 付款 > Stripe中连接Stripe账户。关联Stripe Terminal设备用于现场支付。所有交易、退款和争议在Tilavon和Stripe仪表盘之间自动同步。

Square集成

在设置 > 付款 > Square中关联Square账户。Tilavon与Square的支付处理和终端管理同步。交易历史和入账计划可从Tilavon仪表盘访问。

SumUp集成

在设置 > 付款 > SumUp中连接SumUp。配对SumUp终端即可立即开始处理付款。交易数据流入Tilavon的报告系统,实现统一的财务可见性。

管理您的集成

从单一集成仪表盘查看、配置和排除所有已连接服务的问题。

集成仪表盘

在设置 > 集成中访问所有集成。每个已连接服务显示其状态(活跃、同步中或错误)、上次同步时间和配置选项。断开服务只需点击"断开连接"。

同步频率

大多数集成全天自动同步数据。会计集成(QuickBooks、Xero)在您所在时区的午夜每日同步。日历同步实时进行。您可以随时点击"立即同步"触发手动同步。

权限与访问

只有沙龙店主和经理可以连接或断开集成。各员工可以从个人资料设置中连接个人日历同步。所有集成凭证均加密安全存储。

连接问题排查

如果集成停止工作,以下是常见解决方案以快速恢复。

重新连接服务

如果集成显示错误状态,请尝试断开并重新连接。进入设置 > 集成,点击受影响的服务,选择"断开连接",然后点击"连接"重新授权。这解决了大多数令牌过期问题。

同步错误

查看同步日志了解具体错误信息。常见问题包括授权令牌过期(通过重新连接解决)、QuickBooks科目映射冲突(在科目映射设置中解决)和网络超时(通过重试同步解决)。

获取帮助

如果排查无法解决问题,请联系Tilavon支持团队,提供集成名称、错误信息和问题开始时间。我们的团队可以诊断服务器端问题并恢复连接。

常见问题

Tilavon集成了哪些会计软件?

Tilavon与QuickBooks Online和Xero集成。两种集成都自动同步收入、支出、发票和客户数据。在设置 > 集成中连接您的会计软件。

Google日历同步如何工作?

Tilavon提供双向Google日历同步。Tilavon中的预约出现在Google日历上,Google日历上的个人事件在Tilavon的排班系统中锁定这些时间。每位员工连接自己的日历。

可以连接多个支付处理商吗?

您可以配置多个处理商的账户,但同一时间只能有一个用于处理支付。这让您可以比较费率并切换处理商,而不会丢失历史交易数据。

数据多久同步一次?

日历同步实时进行。支付数据在每笔交易后几分钟内同步。会计集成(QuickBooks、Xero)在您所在时区的午夜每日同步。您可以随时从集成仪表盘触发手动同步。

如果集成断开连接怎么办?

如果集成断开,您会在集成页面看到错误标记并收到邮件通知。大多数断开连接由授权令牌过期引起,可在设置 > 集成中重新授权连接来修复。

立即连接您的业务工具

几分钟内同步会计、日历、评价和支付。无需开发技能——只需点击、连接即可。