掌握每一分钱的去向
Tilavon的支出追踪将散乱的收据和口头记录转化为有组织、可报告的数据，帮助您做出更明智的经营决策。
记录支出
在管理后台或手机上几秒内记录任何业务支出。
支出类别
将开销组织成有意义的分组用于报告和税务准备。
重复支出
自动记录可预测的每月或每周费用。
收据照片上传
将收据图片附加到支出记录用于审计和税务。
记录支出
追踪每笔支出是了解沙龙盈利能力的基础。Tilavon让这变得快速且简便。
打开支出追踪器
进入管理后台的财务 > 支出。点击"添加支出"打开输入表单。您也可以在手机上通过移动视图记录支出。
填写详情
输入金额、日期并选择类别。添加可选备注描述支出用途。您填写的细节越多，日后审核越方便。
添加供应商
选择或创建供应商名称，如Sally Beauty、Amazon或您的房东名称。供应商追踪让您查看任意时间范围内各供应商的总支出。
保存支出
点击"保存"记录支出。它立即出现在支出列表中，并包含在所有报告和利润亏损计算中。
提示
在购买当天记录支出。等到月底再记录会导致遗漏费用和不准确的报告。
支出类别
类别帮助您了解资金去向。Tilavon自带标准类别，您也可以添加自定义类别。
房租
沙龙的月度租赁或房租费用。通常是实体店面最大的固定支出。
耗材
美甲产品、清洁用品、一次性物品和沙龙日常使用的其他消耗品。
水电费
电费、水费、煤气费、网络费和电话费。可将每项公用事业费作为单独支出记录或合并在一起。
保险
责任保险、财产保险和工伤保险费用。
营销
广告费用、社交媒体推广、印刷材料和Google广告支出。
设备
美甲工作台、修脚椅、UV灯和其他耐用品。大额采购单独追踪用于折旧。
自定义类别
进入设置 > 支出类别添加、重命名或隐藏类别。自定义类别与默认类别一起显示在支出表单和所有报告中。
重复支出
重复支出如房租、软件订阅和保险费按固定周期发生。让Tilavon自动记录它们。
创建重复支出
添加支出时，开启"重复"开关。输入频率（每周、双周或每月）和开始日期。Tilavon在每个周期自动创建新的支出记录。
频率选项
选择每周用于洗衣服务等费用，双周用于工资相关费用，每月用于房租和订阅。每个重复支出按自己的周期独立运行。
编辑或取消
随时从"重复支出"标签更改金额或取消重复支出。过去的记录不受影响，只有未来的发生会改变。
提示
在入职时设置重复支出，使利润亏损报告从第一天起就准确。大多数沙龙有5到10项重复费用。
收据照片上传
纸质收据会褪色和丢失。Tilavon让您数字化捕获并存储它们。
上传收据
创建或编辑支出时，点击"附加收据"按钮。用手机相机拍照或从设备选择图片文件。图片安全存储在云端。
支持格式
Tilavon接受JPEG、PNG和PDF收据文件，最大10MB。为获得最佳效果，上传前确保收据清晰可读。
安全存储
收据图片与支出记录一起加密存储。随时可从支出详情页查看、下载或删除收据。只要支出记录存在，图片就会保留。
支出报告与汇总
将原始支出数据转化为可执行的洞察，了解资金去向。
按类别
查看任意日期范围内各类别的总支出。此报告让您轻松发现哪些成本中心在增长、哪些可以削减。饼图一目了然地可视化分布。
按时间段
按月或按周比较支出。趋势视图显示总成本是在上升、下降还是稳定。用此规划预算和预测现金流。
导出为CSV或PDF
以CSV格式下载支出报告给会计师，或以PDF格式保存记录。CSV包含所有字段：日期、金额、类别、供应商和备注。
利润与亏损概览
将支出数据与销售收入结合，完整了解沙龙的财务健康状况。
利润亏损仪表盘
利润与亏损页面显示任意期间的总收入、总支出和净利润。收入来自服务销售、产品销售和展位租金。支出来自支出追踪器中的记录。
月度趋势
折线图显示净利润的月度变化，可以看到季节性规律和定价变更或新员工的影响。悬停在任何月份上可查看收入和支出明细。
提示
每月至少审查一次利润亏损报告。及早发现成本上升让您有时间在利润率受损前调整。
QuickBooks与Xero同步
如果您使用QuickBooks Online或Xero，Tilavon可以同步支出数据，无需重复输入。
QuickBooks Online
在设置 > 集成中连接QuickBooks账户。连接后，在Tilavon中记录的新支出会自动在QuickBooks中创建匹配的类别和供应商的支出交易。
Xero
Xero集成工作方式相同。授权连接，将Tilavon支出类别映射到Xero账户，新支出自动同步。
同步频率
支出近乎实时同步。在Tilavon中保存支出后，通常在几分钟内出现在会计软件中。您也可以从集成页面手动触发同步。
常见问题
如何分类支出？
Tilavon自带默认类别如房租、耗材、水电费、保险、营销和设备。您可以在设置中添加自定义类别或重命名现有类别。每笔支出分配一个类别，报告按类型分类支出。
可以设置重复支出吗？
可以。对于可预测的费用如房租、软件订阅或保险费，创建重复支出并设置金额、频率和开始日期。Tilavon在每个周期自动记录费用，您不会遗漏任何记录。
Tilavon与QuickBooks同步支出吗？
Tilavon与QuickBooks Online和Xero集成。启用后，在Tilavon中记录的支出作为支出交易推送到会计软件，保持账目同步无需重复输入。
如何追踪耗材成本？
将耗材采购作为支出记录在"耗材"类别下。您可以按供应商细分并附加收据照片。对于向展位租赁者收取耗材费的沙龙，这些成本也用于耗材费计算。
可以附加收据到支出吗？
可以。记录支出时可以直接从手机相机上传收据照片或选择图片文件。收据图片与支出记录一起存储，用于审计和税务。