Bài viết được dịch từ tiếng Anh. Đọc bản gốc tiếng Anh.
Mở tiệm nail ở Mỹ cần bao nhiêu tiền? Với một mặt bằng thuê có ghế pedicure, phần lớn tiền đi vào ba thứ: sửa sang mặt bằng (đường nước, thông gió, điện), ghế và bàn làm móng, và đủ tiền mặt để trả tiền thuê và tiền lương trong lúc tiệm gây dựng khách. Các con số ước tính trên mạng chạy từ khoảng $10,000 đến $500,000, nên gần như không giúp được gì. Câu trả lời có ích là ngân sách của chính bạn, lập từng dòng theo báo giá, cộng thêm một khoản tiền dự phòng. Dưới đây là mọi khoản cần tính và một ví dụ cụ thể cho tiệm bốn ghế.
Vì sao các con số trên mạng chênh nhau xa vậy
Đa số bài viết về "chi phí mở tiệm nail" đưa ra một khoảng tiền mà không có nguồn. Chúng tôi đã đọc năm bài đứng đầu Google cho câu hỏi này vào tháng 11/2026. Không bài nào nói số liệu lấy từ đâu, và một bài đưa ra ba con số tổng khác nhau ngay trên cùng một trang.
Khoảng tiền chênh xa vì các tiệm là những kiểu kinh doanh khác nhau. Một thợ thuê một phòng salon (salon suite) chỉ cần một cây đèn, một cái bàn và một tấm bằng. Một tiệm 1,500 foot vuông với tám ghế pedicure cần thợ ống nước, thợ điện, thầu làm thông gió và một chủ nhà đồng ý cho làm hết những thứ đó. Bốn điều làm thay đổi con số nhiều hơn mọi thứ khác:
- Mặt bằng đã từng là tiệm nail hay salon chưa. Có sẵn ống thoát và đường nước ở dãy ghế pedicure có thể giúp bạn khỏi tốn phần đắt nhất của việc sửa sang.
- Bạn lắp bao nhiêu ghế pedicure. Mỗi ghế cần nước nóng và nước lạnh, ống thoát và điện.
- Giá thuê ở khu vực của bạn. Tiền cọc thường tính bằng một số tháng tiền thuê, nên tiền thuê cũng quyết định số tiền phải bỏ ra ban đầu.
- Bạn giữ bao nhiêu tiền mặt dự phòng. Đây là khoản người mới mở tiệm hay cắt, và cũng là khoản quyết định một quý đầu vắng khách có thành khủng hoảng hay không.
Các chi phí một lần khi mở tiệm nail
Hướng dẫn về chi phí khởi nghiệp của Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Mỹ (SBA) chia chi phí khởi nghiệp thành chi phí một lần (thiết bị, giấy phép, thiết kế logo) và chi phí hằng tháng (tiền thuê, lương, điện nước), và khuyên bạn lập ngân sách cho ít nhất một năm chi phí hằng tháng. Dưới đây là các chi phí một lần của một tiệm nail.
Tiền cọc và tiền thuê tháng đầu
Chủ nhà thường đòi tiền thuê tháng đầu cộng tiền cọc từ một tháng trở lên. Đọc hợp đồng thuê để biết ai trả tiền sửa sang, bạn có được miễn tiền thuê trong lúc thi công không, và mặt bằng có được phép dùng cho việc kinh doanh của bạn không. Một giờ luật sư xem hợp đồng thuê là rẻ so với năm năm dính một điều khoản bất lợi.
Sửa sang mặt bằng (build-out)
Đây thường là khoản lớn nhất và cũng chênh lệch nhiều nhất. Đường nước cho ghế pedicure, điện, sàn chịu được acetone và nước, đèn, và thông gió đều nằm ở đây. Thông gió là chuyện sức khỏe chứ không chỉ là chuyện quy định xây dựng. Trang "Health Hazards in Nail Salons" (Nguy hại sức khỏe trong tiệm nail) của OSHA (Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Mỹ) cảnh báo rằng sản phẩm làm móng có thể chứa toluene, formaldehyde, dibutyl phthalate và các hợp chất methacrylate, và tiếp xúc với chúng có thể gây khó thở, kích ứng da và mắt. OSHA có bản hướng dẫn cho người làm tiệm nail bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Việt và tiếng Hàn, rất nên in ra cho thợ trong tiệm.
Ghế pedicure, bàn làm tay và đồ đạc
Ghế pedicure là món thiết bị lớn nhất phải mua. Hãy xin báo giá riêng cho ghế, tiền giao hàng và tiền lắp đặt, vì lắp đặt thường cũng cần tới thợ ống nước của bạn. Mỗi bàn làm tay cần một cái bàn, hai cái ghế, một cây đèn và, tốt nhất, một ống hút hơi ngay tại bàn. Cộng thêm quầy tiếp tân, ghế ngồi chờ, kệ nước sơn và chỗ cất đồ.
Dụng cụ và thiết bị vệ sinh, khử trùng
Đèn UV/LED, máy dũa (e-file), dụng cụ làm móng, máy hấp tiệt trùng (autoclave) hoặc hệ thống khử trùng được chấp thuận, và các hộp đựng mà board tiểu bang sẽ kiểm tra. Luật của tiểu bang bạn quyết định cần những cách khử trùng nào, nên hãy đọc trước khi mua.
Hàng tồn kho ban đầu
Nước sơn gel và sơn thường, bột acrylic và bột nhúng (dip), móng giả (tips), dũa, phao, đồ dùng một lần, khăn, đồ lau dọn, và hàng bán lẻ nếu bạn định bán.
Bằng, giấy phép và thủ tục lập công ty
Bạn cần giấy phép cơ sở (giấy phép tiệm) từ board tiểu bang, bằng hành nghề cho từng thợ, giấy phép kinh doanh địa phương, và thường cả giấy chứng nhận được sử dụng mặt bằng (certificate of occupancy) và giấy phép thu thuế bán hàng (sales tax permit). Các khoản phí này nhỏ so với tiền sửa sang. Ví dụ ở Texas, phí nộp đơn lần đầu là $78 cho một cơ sở chuyên ngành (specialty establishment) và $50 cho bằng hành nghề hoặc bằng chuyên ngành, áp dụng từ ngày 1/9/2023 (Texas Department of Licensing and Regulation). Tiểu bang khác thu số tiền khác và có luật khác, nên hãy kiểm tra với board của tiểu bang bạn. Mã số thuế doanh nghiệp (EIN) của IRS là miễn phí; IRS cảnh báo bạn không bao giờ phải trả phí để xin số này.
Bảo hiểm
Tối thiểu là bảo hiểm trách nhiệm chung và trách nhiệm nghề nghiệp, cộng bảo hiểm tai nạn lao động (workers' compensation) nếu bạn có nhân viên, điều mà đa số tiểu bang bắt buộc. Hãy xin báo giá trước khi ký hợp đồng thuê, vì có chủ nhà đặt mức bảo hiểm tối thiểu.
Máy tính tiền và hệ thống đặt hẹn
Máy quẹt thẻ, máy in biên lai, máy tính bảng hoặc máy tính cho front desk, và phần mềm tiệm để chạy đặt hẹn, tính tiền và commission. Phần cứng là chi phí một lần. Phần mềm là chi phí hằng tháng, nói ở phần dưới. Hãy cài phần mềm trong lúc còn đang sửa sang, để menu, thợ và tỉ lệ commission sẵn sàng trước người khách đầu tiên; Tilavon cho bạn làm việc này với tiệm sandbox miễn phí (xem cuối bài).
Bảng hiệu, website và quảng cáo khai trương
Bảng hiệu bên ngoài (thường phải xin giấy phép riêng), một website đơn giản có menu và giá, Google Business Profile của bạn, và số tiền bạn chi cho khuyến mãi tuần khai trương.
Tiền dự phòng hoạt động
Tiền mặt để riêng ra để trả chi phí cố định trong lúc khách dần đông lên. Lời khuyên của SBA về lập ngân sách cho ít nhất một năm chi phí hằng tháng là khung thời gian để lên kế hoạch, không phải số tiền mặt bắt buộc phải có, nhưng bạn nên đủ sức trả vài tháng chi phí cố định mà không có một người khách nào bước vào. Trong ví dụ dưới đây chúng tôi dùng ba tháng. Nếu giữ được nhiều hơn, hãy giữ.
Ví dụ cụ thể: một tiệm nail bốn ghế
Đây là ví dụ, không phải mức trung bình của ngành. Các số tiền là số giả định chọn ra để cho thấy cách tính, và báo giá của bạn sẽ khác. Hãy thay bằng số của bạn, hoặc dùng máy tính chi phí mở tiệm nail.
Tiệm trong ví dụ: khoảng 1,200 foot vuông trong một dãy plaza, tiền thuê $3,500 một tháng, bốn ghế pedicure và bốn bàn làm tay, ở một mặt bằng chưa từng là tiệm.
| Chi phí một lần (ví dụ) | Số tiền | Cách tính |
|---|---|---|
| Tiền thuê tháng đầu + cọc 2 tháng | $10,500 | 3 × $3,500 |
| Sửa sang (đường nước, điện, thông gió, sàn, đèn) | $40,000 | Số giả định cho báo giá của nhà thầu |
| Ghế pedicure, đã lắp đặt | $12,000 | 4 × $3,000 |
| Bàn làm tay có ống hút hơi | $4,000 | 4 × $1,000 |
| Quầy tiếp tân, chỗ ngồi chờ, kệ nước sơn, chỗ cất đồ | $5,000 | Số giả định |
| Dụng cụ, đèn, máy dũa, khử trùng | $4,000 | Số giả định |
| Hàng tồn kho ban đầu | $4,000 | Số giả định |
| Bằng, giấy phép, lập công ty | $1,500 | Số giả định; kiểm tra tiểu bang của bạn |
| Tiền bảo hiểm kỳ đầu | $1,000 | Số giả định |
| Máy quẹt thẻ, máy in, máy tính bảng cho front desk | $1,000 | Số giả định |
| Bảng hiệu, website, quảng cáo khai trương | $3,000 | Số giả định |
| Luật sư (xem hợp đồng thuê) và kế toán (thiết lập ban đầu) | $2,000 | Số giả định |
| Cộng chi phí một lần | $88,000 | |
| Tiền dự phòng hoạt động | $29,100 | 3 × $9,700 chi phí cố định hằng tháng (bảng kế tiếp) |
| Tổng tiền mặt cần để mở tiệm (ví dụ) | $117,100 |
Tiền dự phòng chiếm khoảng một phần tư tổng số. Đừng cắt nó để tổng số trông nhỏ hơn: đó là tiền trả tiền thuê trong tháng đầu vắng khách.
Chi phí hằng tháng để duy trì tiệm nail là bao nhiêu?
Chi phí hằng tháng chia thành chi phí cố định, phải trả dù có khách hay không, và chi phí biến đổi, tăng theo từng dịch vụ. Hãy tách riêng hai loại. Chi phí cố định quyết định điểm hòa vốn của bạn; chi phí biến đổi quyết định phần lời trên mỗi ticket.
| Chi phí cố định hằng tháng (ví dụ) | Số tiền | Cách tính |
|---|---|---|
| Tiền thuê (gồm phí khu vực chung) | $3,500 | Theo hợp đồng thuê |
| Điện nước, internet, điện thoại | $900 | Số giả định |
| Lương front desk | $2,600 | 40 giờ × 4.33 tuần × $15 |
| Phần Social Security và Medicare chủ đóng trên lương đó | $200 | $2,600 × 7.65% |
| Bảo hiểm | $150 | Số giả định |
| Mua thêm vật liệu | $1,500 | Số giả định |
| Phần mềm tiệm | $69 | Số giả định; xem bên dưới |
| Quảng cáo | $500 | Số giả định |
| Giữ sổ sách | $300 | Số giả định |
| Tổng chi phí cố định hằng tháng (làm tròn) | $9,700 | $9,719 trước khi làm tròn |
Ba khoản trong danh sách đó lấy theo mức công bố chứ không phải đoán.
Thuế lương. Năm 2026, chủ đóng 6.2% Social Security và 1.45% Medicare trên tiền lương của mỗi nhân viên, tổng cộng 7.65% (IRS Publication 15). Thuế thất nghiệp liên bang và tiểu bang còn cộng thêm; mức của tiểu bang khác nhau, nên hãy hỏi công ty làm lương của bạn mức áp dụng cho tiệm mình.
Lương thợ. Commission là chi phí biến đổi, vì nó lên xuống theo doanh thu dịch vụ, và thường là khoản chi lớn nhất của bạn. Để tham khảo, lương trung vị của thợ làm tay và làm chân là $17.19 một giờ vào tháng 5/2025, theo Cục Thống kê Lao động Mỹ (BLS). Nếu thợ của bạn là nhân viên W-2 ăn commission, một tuần vắng khách không làm giảm số tiền bạn phải trả: bạn vẫn phải trả đủ lương tối thiểu liên bang và tiểu bang cho số giờ họ làm. Điều này quan trọng nhất trong những tháng đầu, khi lịch còn vắng. Hướng dẫn về các cách chia commission (tiếng Anh) của chúng tôi nói các lựa chọn.
Phí xử lý thẻ. Cũng là chi phí biến đổi. Đa số công ty xử lý thanh toán tính một phần trăm trên mỗi lần quẹt thẻ cộng một số tiền cố định cho mỗi giao dịch, và phần cố định nặng hơn với ticket nhỏ như sơn lại. Hãy xin mức phí bằng văn bản, và tính thử bằng máy tính phí xử lý thẻ với ticket trung bình và doanh số hằng tháng của bạn.
Phần mềm. Phần mềm tiệm có loại miễn phí (kiếm tiền từ phí xử lý thẻ) cho tới loại hơn $100 một tháng, và nhiều loại tính tiền theo số thợ hoặc thu thêm phí cài đặt. Bảng so sánh chi phí phần mềm tiệm tính giá từng loại theo số thợ của bạn.
Tiệm nail mới mất bao lâu để hòa vốn?
Không ai có thể đưa cho bạn một con số trung bình trung thực cho câu này, vì nó tùy vào tiền thuê, giá dịch vụ và tốc độ tiệm có khách. Tuy vậy, bạn tự tính được điểm hòa vốn của mình, và nên tính trước khi ký hợp đồng thuê.
Dùng ví dụ ở trên: giả sử ticket trung bình là $50, và sau khi trừ commission của thợ, sản phẩm và phí quẹt thẻ thì còn khoảng 35% mỗi ticket để trả chi phí cố định. Tức là $17.50 mỗi ticket. Lấy chi phí cố định chia cho số đó: $9,700 ÷ $17.50 = khoảng 555 ticket một tháng, hay khoảng 21 ticket một ngày nếu mở cửa 26 ngày. Con số đó, 21 khách một ngày trước khi có đồng lời nào, là con số có ích nhất trong kế hoạch của bạn. Nếu nó có vẻ quá sức với vị trí tiệm, hãy đổi kế hoạch ngay bây giờ, lúc thay đổi còn rẻ. Máy tính điểm hòa vốn của tiệm tính việc này bằng số của chính bạn.
Cách mở tiệm nail tốn ít tiền hơn
- Lấy lại mặt bằng của một tiệm có sẵn. Ống thoát còn dùng được ở dãy ghế pedicure và hệ thống thông gió có sẵn sẽ cắt được những khoản sửa sang lớn nhất. Hãy cho kiểm tra đường nước và điện trước khi thỏa thuận giá.
- Bắt đầu với ít ghế pedicure hơn. Làm sẵn đường nước cho số ghế bạn muốn về sau, và lắp ghế khi thấy có đủ khách.
- Thuê thiết bị đắt tiền (leasing). Cách này giữ được tiền mặt cho khoản dự phòng. Hãy so tổng số tiền thuê với giá mua trước khi ký.
- Thương lượng hợp đồng thuê. Hãy xin khoản hỗ trợ sửa sang của chủ nhà (tenant-improvement allowance) và miễn tiền thuê trong thời gian thi công.
- Bắt đầu bằng thuê phòng salon (suite) hoặc thuê ghế. Gây dựng khách trước khi ký một hợp đồng thuê cả tiệm là cách ít rủi ro nhất để thử xem có đủ khách không. Máy tính thuê ghế hay commission của chúng tôi cho thấy hai cách so với nhau ra sao về tiền.
Vốn vay và luật thuế làm thay đổi tổng số
Khoản vay nhỏ của SBA (microloan). Chương trình microloan của SBA cho vay tới $50,000, trung bình khoảng $13,000, và tiền có thể dùng cho vốn hoạt động, hàng tồn kho, vật liệu, đồ đạc, đồ gắn cố định và thiết bị, nhưng không được dùng mua nhà đất hay trả nợ cũ (SBA Microloans). Bên cho vay sẽ muốn xem ngân sách từng dòng như mô tả ở trên.
Khấu trừ chi phí khởi nghiệp. IRS cho phép bạn chọn khấu trừ tới $5,000 chi phí khởi nghiệp (start-up costs) và tới $5,000 chi phí thành lập (organizational costs) trong năm đầu. Mỗi mức $5,000 bị giảm đi đúng phần chi phí của bạn vượt quá $50,000, và phần còn lại được khấu hao dần (amortize) (IRS Publication 583). Thiết bị thì thường được tính dần qua khấu hao (depreciation). Hãy hỏi kế toán xem điều này áp dụng cho tiệm bạn ra sao trước khi mở, vì cách bạn ghi chép chi phí trong mấy tháng đầu có ảnh hưởng tới nó.
Về các bước còn lại khi mở tiệm (bằng, giấy phép, tuyển thợ và quảng cáo), hãy xem hướng dẫn từng bước mở tiệm nail của chúng tôi.
Câu hỏi thường gặp
Mở tiệm nail cần bao nhiêu tiền?
Phần lớn tùy vào việc sửa sang mặt bằng, số ghế pedicure và giá thuê ở khu vực của bạn. Các con số ước tính trên mạng chạy từ khoảng $10,000 cho một chỗ làm rất nhỏ tới $500,000 cho một tiệm lớn xây mới, và không bài phổ biến nào ghi nguồn. Hãy tự lập ngân sách theo báo giá: trong ví dụ của chúng tôi, một tiệm thuê có bốn ghế cần khoảng $88,000 chi phí một lần cộng $29,100 tiền dự phòng.
Mỗi tháng duy trì tiệm nail tốn bao nhiêu?
Cộng chi phí cố định (tiền thuê, điện nước, lương front desk và thuế lương, bảo hiểm, vật liệu, phần mềm, quảng cáo và giữ sổ sách), rồi tới chi phí biến đổi (commission của thợ, sản phẩm và phí quẹt thẻ), là khoản tăng theo doanh thu. Tiệm trong ví dụ của chúng tôi có khoảng $9,700 chi phí cố định mỗi tháng trước khi trả cho thợ đồng nào.
Mở tiệm nail có lời không?
Có thể có, nhưng lời hay không tùy vào bạn làm được bao nhiêu ticket vượt trên điểm hòa vốn. Hãy tính xem mỗi ngày cần bao nhiêu khách để trả đủ chi phí cố định, dùng tiền thuê và giá dịch vụ của chính bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, con số đó là khoảng 21 khách một ngày với ticket trung bình $50.
Có vay tiền mở tiệm nail được không?
Được. Chương trình microloan của SBA cho vay tới $50,000, trung bình khoảng $13,000, để làm vốn hoạt động, mua vật liệu, đồ đạc và thiết bị. Ngân hàng và các bên cho vay theo chương trình SBA 7(a) cũng cho tiệm vay. Bạn sẽ phải đưa ra ngân sách bằng văn bản, hợp đồng thuê hoặc thư thỏa thuận thuê (letter of intent), và cho thấy bạn có bỏ tiền của mình vào.
Mở tiệm nail cần những giấy phép gì?
Thường gồm giấy phép tiệm (giấy phép cơ sở) từ board thẩm mỹ của tiểu bang, bằng hành nghề cho từng thợ nail, giấy phép kinh doanh địa phương, giấy chứng nhận được sử dụng mặt bằng và giấy phép thu thuế bán hàng. Yêu cầu và lệ phí khác nhau theo tiểu bang; ví dụ ở Texas, đơn xin giấy phép cơ sở chuyên ngành là $78.
Chi phí mở tiệm nail có được khấu trừ thuế không?
Được một phần. IRS cho phép bạn chọn khấu trừ tới $5,000 chi phí khởi nghiệp trong năm đầu, mức này bị giảm đi đúng phần chi phí khởi nghiệp vượt quá $50,000, và phần còn lại được khấu hao dần. Thiết bị thường được tính khấu hao. Hãy nói chuyện với kế toán trước khi mở tiệm.
Tilavon giúp gì khi bạn mở tiệm nail
Phần mềm là một trong những khoản nhỏ trong ngân sách của bạn, và là khoản duy nhất bạn cài đặt được miễn phí trước khi ký bất cứ thứ gì.
- Giá hằng tháng rõ ràng. Gói Boutique là $39 một tháng, Pro $69 và Elite $119. Trong thời gian chương trình beta còn mở (cho tới khi có 50 tiệm trả tiền), tiệm mới được giữ giá $19, $39 hoặc $89 một tháng trọn đời. Không có phí cài đặt phần mềm và không có hợp đồng.
- Làm riêng cho tiệm nail. Thứ tự turn cho khách walk-in, danh sách chờ, check-in bằng số điện thoại ở cửa, tính tiền và commission chạy chung trong một hệ thống thay vì nhiều app riêng lẻ.
- Tiệm sẵn sàng trước ngày khai trương. Tiệm sandbox không bao giờ hết hạn. Đưa menu, thợ và tỉ lệ commission vào và tập tính tiền trong lúc còn đang sửa sang. Không có tin nhắn hay email nào gửi tới khách cho tới khi bạn bắt đầu dùng thật.
- Tính lương thợ từ tuần đầu tiên. Commission của từng thợ được tính lúc tính tiền, và phiếu lương in được cho một ngày hoặc một kỳ lương.
- Màn hình bằng ngôn ngữ của thợ trong tiệm. Tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Hoa.
Tilavon không bán phần cứng, nên máy quẹt thẻ, máy in biên lai và máy tính bảng trong ngân sách của bạn là những món mua riêng.
Bắt đầu với tiệm sandbox miễn phí, không cần thẻ. Khi bắt đầu dùng thật, tháng đầu tiên miễn phí, và nếu bạn sang lại một tiệm đã có sẵn danh sách khách, chúng tôi chuyển danh sách đó và menu qua giùm bạn miễn phí. Mở tiệm sandbox miễn phí, hoặc so sánh các gói ở trang bảng giá Tilavon.