Professional Digital Forms for Your Salon
How this feature helps your salon succeed
Custom Form Builder
Create any form you need with drag-and-drop fields — waivers, allergy disclosures, consultation notes, and more.
Digital E-Signatures
Legally binding e-signatures captured on any device replace messy paper forms.
Pre-Appointment Delivery
Forms are sent via SMS or email before the appointment so clients complete them on their own time.
Auto-Linked to Profiles
Every form submission is automatically linked to the client's profile for instant technician access.
Digital Form Builder Features
Our intake & consultation forms feature includes everything you need to manage this aspect of your salon efficiently.
- Custom form builder with drag-and-drop field types
- Pre-built templates for waivers, allergies, consent, and consultations
- Digital e-signature capture on phones, tablets, and computers
- Pre-appointment delivery via SMS and email with reminders
- Photo upload fields for reference images and inspiration
- Conditional logic to show or hide sections based on answers
- Auto-linked to client profiles for instant access during appointments
- Multilingual forms matching client language preference
- Required field enforcement before check-in
- Form completion tracking with reminders for incomplete forms
- Secure cloud storage with HIPAA-ready data handling
- Printable form summaries for technician reference
Intake & Consultation Forms Screenshot
Digital Intake Forms in Action
See how salons use this feature every day
New Client Onboarding
A first-time client receives a welcome form via text before their appointment, filling out allergy information, service preferences, and signing a waiver from their couch.
Consultation Notes
During a consultation for custom nail art, the technician captures reference photos and design notes directly in a consultation form linked to the client's profile.
Regulatory Compliance
A salon in a state requiring service waivers sends a digital consent form to every client, with automatic reminders and e-signature collection ensuring 100% compliance.
Tôi có thể tạo biểu mẫu tiếp nhận tùy chỉnh cho tiệm nail không?
Có. Tilavon bao gồm công cụ tạo biểu mẫu cho phép chủ tiệm nail tạo biểu mẫu tiếp nhận kỹ thuật số, bảng câu hỏi tư vấn, khai báo dị ứng, đồng ý chụp ảnh, và miễn trừ dịch vụ. Mẫu sẵn có cho nhu cầu phổ biến và tùy chỉnh được với trường kéo thả. Biểu mẫu hỗ trợ chữ ký điện tử trên bất kỳ thiết bị, tải ảnh cho hình tham khảo, và logic điều kiện hiển thị hoặc ẩn phần dựa trên câu trả lời. Biểu mẫu gửi tự động qua SMS hoặc email trước lịch hẹn để khách điền thoải mái. Mọi phản hồi liên kết trực tiếp với hồ sơ khách để thợ truy cập ngay thông tin quan trọng khi bắt đầu mỗi lịch hẹn.
Frequently Asked Questions About Intake & Consultation Forms
Common questions salon and barbershop owners ask about this feature
Biểu mẫu tiếp nhận kỹ thuật số thay thế biểu mẫu giấy lộn xộn bằng tài liệu chữ ký điện tử chuyên nghiệp mà khách điền trên điện thoại trước khi đến. Thu thập thông tin dị ứng, sở thích dịch vụ, đồng ý chụp ảnh, và miễn trừ trách nhiệm. Có thông tin trước tiết kiệm thời gian tư vấn, bảo vệ tiệm pháp lý, và cung cấp cho thợ chi tiết khách quan trọng trước khi bắt đầu.
Tilavon gửi biểu mẫu tiếp nhận tự động qua SMS hoặc email trước lịch hẹn. Khách điền thoải mái từ bất kỳ thiết bị nào. Hệ thống gửi nhắc nhở cho biểu mẫu chưa hoàn thành. Mọi phản hồi liên kết trực tiếp với hồ sơ khách để thợ truy cập ngay khi bắt đầu. Loại bỏ chậm trễ check-in và cải thiện trải nghiệm khách.
Tilavon thu chữ ký điện tử có giá trị pháp lý trên bất kỳ thiết bị — điện thoại, tablet, hoặc máy tính. Miễn trừ, đồng ý, và khai báo dị ứng đã ký được lưu an toàn trên đám mây và liên kết với hồ sơ khách. Thiết yếu cho tuân thủ quy định và bảo vệ tiệm trong trường hợp tranh chấp.
Tilavon bao gồm công cụ tạo biểu mẫu kéo thả với trường văn bản, checkbox, dropdown, tải ảnh, trường chữ ký điện tử, và logic điều kiện. Mẫu sẵn có bao gồm nhu cầu tiệm phổ biến như khai báo dị ứng, miễn trừ dịch vụ, và bảng câu hỏi tư vấn. Biểu mẫu tạo được bằng nhiều ngôn ngữ và gán cho dịch vụ cụ thể.
Related Features
Explore other features that work great with Intake & Consultation Forms