Không Giấy, Bảo Vệ Toàn Diện
Thay biểu mẫu giấy bằng giấy miễn trừ kỹ thuật số dễ quản lý, không mất và luôn truy cập được.
Tạo Mẫu Giấy Miễn Trừ
Trường Tùy Chỉnh
Thu Thập Chữ Ký Kỹ Thuật Số
Gán Giấy Miễn Trừ cho Dịch Vụ
Tạo Mẫu Giấy Miễn Trừ
Xây dựng mẫu tùy chỉnh thu thập chính xác thông tin cần thiết.
Truy Cập Trình Tạo
Vào Cài Đặt > Giấy Miễn Trừ và nhấn + Mẫu Mới. Trình kéo-thả tạo biểu mẫu chuyên nghiệp không cần lập trình.
Thêm Khối Nội Dung
Xây dựng bằng khối nội dung: đoạn văn pháp lý, ô đánh dấu xác nhận và khối chữ ký. Bao gồm miễn trừ trách nhiệm, chính sách hủy hoặc hướng dẫn an toàn.
Nhiều Mẫu
Tạo mẫu khác nhau: miễn trừ chung cho khách mới, đồng ý hóa chất cho nhuộm, khai báo dị ứng cho lông mi/lông mày.
Mẹo Hay
Nhờ luật sư địa phương xem xét ngôn ngữ. Tilavon cung cấp mẫu khởi đầu, nhưng cần tùy chỉnh theo khu vực.
Trường Tùy Chỉnh
Thu thập thông tin sức khỏe và sở thích kèm chữ ký.
Dị Ứng & Nhạy Cảm
Thêm dropdown/checkbox cho dị ứng: latex, acetone, acrylics, sơn móng, nước hoa. Lưu vào hồ sơ và đánh dấu cho thợ.
Tình Trạng Y Tế
Trường cho tiểu đường, mang thai, thuốc chống đông, bệnh da, phẫu thuật gần đây. Logic điều kiện cho câu hỏi tiếp.
Sở Thích Dịch Vụ
Ngoài sức khỏe, thu thập sở thích áp lực, hình móng, nhu cầu thoải mái. Tùy chọn nhưng giúp cá nhân hóa.
Đồng Ý Ảnh & Marketing
Ô đánh dấu riêng cho sử dụng ảnh trước-sau trên mạng xã hội. Tách biệt khỏi giấy miễn trừ chính.
Thu Thập Chữ Ký Kỹ Thuật Số
Chữ ký hợp lệ pháp lý bằng chạm hoặc nhấp.
Cách Ký
Khách ký bằng ngón tay trên màn hình cảm ứng hoặc chuột/trackpad. Chữ ký thu dạng vector kèm thời gian và IP.
Hiệu Lực Pháp Lý
Đáp ứng yêu cầu ESIGN và UETA. Mỗi chữ ký gồm dấu thời gian, mã thiết bị và xác minh danh tính.
Chữ Ký Người Giám Hộ
Với khách dưới 18 tuổi, giấy miễn trừ tự động yêu cầu chữ ký phụ huynh hoặc người giám hộ. Bạn cũng có thể cấu hình giấy miễn trừ yêu cầu chữ ký nhân viên chứng kiến cho một số loại dịch vụ.
Gán Giấy Miễn Trừ cho Dịch Vụ
Tự động yêu cầu giấy miễn trừ phù hợp cho từng dịch vụ — không cần theo dõi thủ công.
Liên Kết với Dịch Vụ
Trong Cài Đặt > Dịch Vụ, mở dịch vụ bất kỳ và chọn mẫu giấy miễn trừ cần thiết. Ví dụ, liên kết biểu mẫu đồng ý hóa chất với tất cả dịch vụ nhuộm và peel hóa chất.
Khi Nào Giấy Miễn Trừ Được Kích Hoạt
Khi khách đặt lịch hoặc check-in cho dịch vụ yêu cầu giấy miễn trừ, hệ thống kiểm tra xem họ đã ký chưa. Nếu chưa, khách được nhắc hoàn thành giấy miễn trừ trước khi bắt đầu lịch hẹn.
Tần Suất Ký
Chọn tần suất khách cần ký lại: một lần duy nhất, mỗi năm một lần hoặc mỗi lần ghé. Ký lại hàng năm được khuyến nghị cho giấy miễn trừ liên quan sức khỏe để cập nhật tình trạng y tế của khách.
Quy Trình Giấy Miễn Trừ cho Khách
Khách có thể hoàn thành giấy miễn trừ trước khi đến, khi check-in, hoặc trên điện thoại — tùy cách nào tiện nhất.
Check-In Tại Kiosk
Khi khách check-in tại kiosk và có giấy miễn trừ chưa ký, giấy được hiển thị trên màn hình. Khách đọc, điền các trường tùy chỉnh và ký ngay trên máy tính bảng. Quá trình mất khoảng 60 giây.
Email hoặc SMS Trước Lịch Hẹn
Gửi giấy miễn trừ trước để khách hoàn thành trước khi đến. Khi khách đặt lịch với dịch vụ yêu cầu giấy miễn trừ, email xác nhận kèm link để ký kỹ thuật số từ điện thoại hoặc máy tính.
Ứng Dụng Khách Hàng
Khách sử dụng ứng dụng thương hiệu có thể xem và ký giấy miễn trừ đang chờ từ điện thoại. Họ nhận thông báo push khi có giấy mới cần ký. Giấy đã ký truy cập được trong ứng dụng phần 'Tài Liệu Của Tôi'.
Lưu Trữ & Truy Xuất Giấy Đã Ký
Mọi giấy miễn trừ đã ký được lưu trữ an toàn và truy xuất ngay khi cần.
Nơi Lưu Giấy Miễn Trừ
Giấy đã ký được đính kèm hồ sơ khách trong tab 'Giấy Miễn Trừ'. Mỗi giấy hiển thị tên mẫu, ngày ký và link xem tài liệu đầy đủ với chữ ký.
Tìm Giấy Miễn Trừ
Tìm kiếm giấy theo tên khách, loại giấy hoặc ngày ký. Bạn cũng có thể truy cập giấy miễn trừ của khách trực tiếp từ hồ sơ trong lúc hẹn nếu cần tham khảo thông tin dị ứng hoặc trạng thái đồng ý.
Tải Xuống & In
Tải giấy miễn trừ đã ký dạng PDF cho hồ sơ hoặc chia sẻ với nhà cung cấp bảo hiểm. Xuất hàng loạt cho kiểm toán — chọn khoảng ngày và loại giấy để tạo file zip chứa tất cả tài liệu phù hợp.
Tuân Thủ & Lưu Giữ Hồ Sơ
Tuân thủ quy định ngành và bảo vệ doanh nghiệp với tài liệu đúng cách.
Thời Gian Lưu Giữ
Cấu hình thời gian lưu giữ giấy đã ký. Mặc định là 7 năm, đáp ứng hoặc vượt yêu cầu đa số tiểu bang về hồ sơ tiệm. Giấy không bao giờ tự động xóa — được lưu trữ sau thời gian lưu giữ và vẫn truy cập được khi cần.
Dấu Vết Kiểm Toán
Mọi tương tác với giấy miễn trừ đều được ghi lại: khi nào gửi, mở, ký và ai ký. Dấu vết kiểm toán cung cấp bằng chứng thu thập đồng ý đúng cách nếu có tranh chấp.
Bảo Mật Dữ Liệu
Thông tin sức khỏe thu thập qua giấy miễn trừ được mã hóa khi lưu và truyền. Quyền truy cập dữ liệu giấy miễn trừ bị giới hạn theo vai trò nhân viên. Mọi truy cập đều được ghi nhật ký.
Câu Hỏi Thường Gặp
Chữ ký kỹ thuật số có hợp lệ pháp lý không?
Có. Chữ ký kỹ thuật số qua Tilavon tuân thủ Đạo luật Chữ ký Điện tử (ESIGN) và Đạo luật Giao dịch Điện tử Thống nhất (UETA), được công nhận tại tất cả 50 tiểu bang Mỹ. Mỗi chữ ký bao gồm dấu thời gian, địa chỉ IP và thông tin thiết bị để xác minh.
Có thể tùy chỉnh biểu mẫu giấy miễn trừ không?
Có. Trình tạo kéo-thả cho phép tạo biểu mẫu tùy chỉnh hoàn toàn. Thêm khối văn bản cho ngôn ngữ pháp lý, ô đánh dấu cho xác nhận, menu dropdown cho câu hỏi sức khỏe, trường văn bản tự do cho ghi chú và khối chữ ký. Tạo không giới hạn mẫu cho các loại dịch vụ khác nhau.
Khách ký giấy miễn trừ bằng cách nào?
Khách có thể ký ba cách: (1) Trên máy tính bảng kiosk khi check-in, (2) Từ điện thoại hoặc máy tính qua link gửi bằng email hoặc SMS trước lịch hẹn, hoặc (3) Qua ứng dụng khách hàng thương hiệu. Tất cả phương pháp đều thu chữ ký kỹ thuật số hợp lệ pháp lý.
Giấy miễn trừ đã ký được lưu ở đâu?
Giấy đã ký được lưu trữ an toàn trên đám mây Tilavon và đính kèm hồ sơ khách. Được mã hóa khi lưu và truyền. Bạn có thể xem, tải hoặc in bất kỳ lúc nào. Giấy được lưu giữ 7 năm theo mặc định, có thể cấu hình trong cài đặt.
Có thể yêu cầu giấy miễn trừ cho dịch vụ cụ thể không?
Có. Liên kết mẫu giấy miễn trừ với dịch vụ cụ thể trong Cài Đặt > Dịch Vụ. Khi khách đặt lịch hoặc check-in cho dịch vụ đã liên kết, hệ thống tự động kiểm tra chữ ký hợp lệ và nhắc khách ký nếu cần. Bạn có thể yêu cầu ký lại hàng năm hoặc mỗi lần ghé.
Tạm Biệt Biểu Mẫu Giấy
Chuyển sang giấy miễn trừ kỹ thuật số an toàn, dễ quản lý và không mất. Dùng thử miễn phí.