Bảng Lương Hoạt Động Theo Cách Tiệm Bạn
Dù trả hoa hồng phần trăm, bậc thang, cố định hay kết hợp, Tilavon tính tự động để bạn tập trung kinh doanh.
Loại Cơ Cấu Hoa Hồng
Chọn từ phần trăm, bậc thang, cố định hoặc kết hợp.
Thiết Lập Quy Tắc Hoa Hồng
Cấu hình tỷ lệ mặc định, ghi đè dịch vụ và ngưỡng kích hoạt.
Phân Phối Tip
Theo dõi tip tự động và chọn cách chia cho nhân viên.
Cấu Hình Kỳ Trả Lương
Đặt kỳ tuần, hai tuần hoặc tháng.
Loại Cơ Cấu Hoa Hồng
Mỗi tiệm trả lương thợ khác nhau. Tilavon hỗ trợ bốn mô hình hoa hồng, và có thể gán khác nhau cho mỗi nhân viên.
Hoa Hồng Phần Trăm
Thợ nhận phần trăm cố định mỗi dịch vụ. Ví dụ, hoa hồng 60% trên manicure $50 trả thợ $30. Đây là mô hình phổ biến nhất trong ngành tiệm nail.
Hoa Hồng Bậc Thang
Tỷ lệ hoa hồng tăng khi thợ đạt ngưỡng doanh thu trong kỳ. Ví dụ, 50% cho $3.000 đầu tiên, rồi 60% phần vượt. Thưởng người có hiệu suất cao.
Cố Định Theo Dịch Vụ
Thợ nhận số tiền cố định cho mỗi dịch vụ bất kể giá dịch vụ. Ví dụ, $20 mỗi manicure và $35 mỗi pedicure. Đơn giản và dự đoán được.
Lương Giờ Cộng Hoa Hồng
Thợ nhận lương cơ bản theo giờ cộng phần trăm hoa hồng nhỏ hơn trên dịch vụ. Phù hợp cho thợ mới đang xây dựng khách hàng.
Mẹo
Chưa chắc nên dùng mô hình nào? Bắt đầu với hoa hồng phần trăm 50-60% cho thợ có kinh nghiệm. Có thể đổi mô hình bất cứ lúc nào mà không mất dữ liệu lương lịch sử.
Thiết Lập Quy Tắc Hoa Hồng
Sau khi chọn loại hoa hồng cho thợ, tinh chỉnh quy tắc phù hợp chính xác với thỏa thuận kinh doanh.
Tỷ Lệ Hoa Hồng Mặc Định
Đặt tỷ lệ cơ bản trong hồ sơ thợ tab Bảng Lương. Tỷ lệ này áp dụng cho tất cả dịch vụ trừ khi ghi đè ở mức dịch vụ.
Ghi Đè Theo Dịch Vụ
Muốn trả tỷ lệ khác cho dịch vụ lợi nhuận cao? Mở dịch vụ trong menu, cuộn đến Ghi Đè Hoa Hồng và nhập tỷ lệ tùy chỉnh. Ghi đè ưu tiên hơn tỷ lệ mặc định của thợ cho dịch vụ đó.
Hoa Hồng Bán Sản Phẩm
Tùy chọn bật hoa hồng bán sản phẩm lẻ. Đặt phần trăm riêng cho sản phẩm để khuyến khích thợ giới thiệu sản phẩm mang về mà không phình hoa hồng dịch vụ.
Ngưỡng Doanh Thu
Cho hoa hồng bậc thang, xác định ngưỡng đô la và tỷ lệ tương ứng. Thêm bao nhiêu bậc tùy cần. Tilavon tự động tính tỷ lệ trộn cuối mỗi kỳ.
Phân Phối Tip
Tip được thu khi thanh toán dù khách trả thẻ hay tiền mặt. Tilavon có ba tùy chọn phân phối.
Chuyển Trực Tiếp
Mỗi tip chuyển thẳng cho thợ thực hiện dịch vụ. Đây là mặc định và đơn giản nhất. Số tip hiện trên phiếu lương cạnh hoa hồng.
Tip Gộp Chung
Tất cả tip trong kỳ được gộp và chia đều cho nhân viên đủ điều kiện. Khuyến khích làm việc nhóm, phổ biến ở tiệm nhiều thợ phối hợp dịch vụ.
Chia Tùy Chỉnh
Xác định phần trăm chia giữa thợ phục vụ, nhân viên lễ tân và phần tiệm. Ví dụ, 80% cho thợ, 10% cho lễ tân, 10% cho tiệm. Điều chỉnh phần trăm phù hợp văn hóa tiệm.
Cấu Hình Kỳ Trả Lương
Cấu hình lịch trả lương một lần và Tilavon xử lý phần còn lại. Kỳ trả lương kiểm soát khi nào hoa hồng và tip được tổng hợp.
Hàng Tuần
Kỳ chạy Thứ Hai đến Chủ Nhật. Báo cáo bảng lương sẵn sàng mỗi sáng Thứ Hai. Tốt cho tiệm trả nhân viên hàng tuần.
Hai Tuần
Kỳ hai tuần theo ngày bắt đầu bạn chọn. Báo cáo tạo mỗi hai tuần. Lịch phổ biến nhất cho tiệm có nhân viên W-2.
Hàng Tháng
Kỳ từ ngày 1 đến cuối tháng. Báo cáo sẵn sàng ngày làm việc đầu tháng sau. Phổ biến cho tiệm thuê ghế theo dõi tiền thuê và hoa hồng.
Mẹo
Có thể đổi tần suất kỳ trả lương bất cứ lúc nào. Tilavon đóng kỳ hiện tại vào ngày chuyển và bắt đầu tần suất mới ngay.
Tạo Phiếu Lương
Cuối mỗi kỳ, tạo phiếu lương cá nhân phân tích chính xác cách tính lương mỗi thợ.
Tạo Phiếu Lương
Vào Báo Cáo rồi Bảng Lương. Chọn kỳ và nhấn Tạo Phiếu Lương. Tilavon tạo phiếu cho mỗi nhân viên đang hoạt động hiển thị tính toán tổng lương.
Chi Tiết Phiếu
Mỗi phiếu liệt kê mọi dịch vụ, hoa hồng từng dịch vụ, tổng tip nhận, thưởng hoặc khấu trừ, và tổng lương gross cuối cùng. Thợ cũng xem phiếu riêng trong app nhân viên.
Tùy Chọn Giao
Phiếu lương có thể gửi email tự động, tải PDF để in, hoặc truy cập qua app nhân viên. Chọn phương thức ưa thích trong Cài Đặt Bảng Lương.
Báo Cáo & Xuất Bảng Lương
Tilavon tạo báo cáo bảng lương toàn diện cho bức tranh đầy đủ về chi phí lao động và thu nhập thợ.
Báo Cáo Tóm Tắt
Xem tóm tắt hiển thị tổng dịch vụ, doanh thu, hoa hồng, tip, điều chỉnh và tổng lương từng thợ theo kỳ.
Báo Cáo Giao Dịch Chi Tiết
Xem chi tiết phiếu lương của thợ với mọi giao dịch: tên khách, dịch vụ, giá dịch vụ, tỷ lệ hoa hồng và số hoa hồng. Mức chi tiết này giúp giải quyết tranh chấp lương.
Tùy Chọn Xuất
Xuất dữ liệu bảng lương dạng CSV để nhập vào nhà cung cấp bảng lương như Gusto hoặc ADP, hoặc PDF cho hồ sơ. CSV gồm tất cả trường cần cho xử lý bảng lương tiêu chuẩn.
Báo Cáo Thuế
Tilavon giúp tổ chức mùa thuế bằng cách theo dõi tổng bồi thường cho mọi nhân viên suốt năm.
Nhân Viên W-2
Cho nhân viên trên bảng lương, Tilavon theo dõi lương gross, tip và thông tin khấu trừ thuế. Xuất dữ liệu cho nhà cung cấp bảng lương hoặc kế toán để chuẩn bị W-2. Tích hợp Gusto và ADP đơn giản hóa quy trình.
Nhà Thầu 1099
Cho người thuê ghế và nhà thầu độc lập, Tilavon theo dõi tổng thanh toán trong năm thuế. Tạo báo cáo tóm tắt 1099 hiển thị tổng bồi thường từng nhà thầu, giúp nộp cuối năm đơn giản.
Mẹo
Tilavon tính lương gross và tạo báo cáo nhưng không nộp thuế hoặc khấu trừ trực tiếp. Luôn làm việc với kế toán có trình độ cho tuân thủ thuế theo tiểu bang.
Điều Chỉnh & Thưởng
Bảng lương thực tế ít khi chỉ có hoa hồng và tip. Tilavon cho phép thêm điều chỉnh trước khi hoàn tất kỳ.
Thưởng
Thưởng người giỏi nhất hoặc kỷ niệm mốc bằng thưởng một lần. Nhập số tiền và ghi chú giải thích. Thưởng hiện dòng riêng trên phiếu lương.
Khấu Trừ
Khấu trừ cho vật tư, đồng phục hoặc thiếu quỹ. Khấu trừ trừ từ lương gross và ghi rõ trên phiếu.
Sửa Lỗi
Sai kỳ trước? Thêm điều chỉnh sửa lỗi vào kỳ hiện tại với tham chiếu giao dịch gốc. Giữ sổ sách chính xác mà không chỉnh sửa kỳ đã đóng.
Điều Chỉnh Lặp Lại
Cho khấu trừ lặp lại mỗi kỳ như trả nợ hoặc thuê thiết bị, thiết lập điều chỉnh lặp lại. Tự động áp dụng cho đến khi hủy.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tilavon hỗ trợ cơ cấu hoa hồng nào?
Tilavon hỗ trợ hoa hồng phần trăm, bậc thang tăng theo ngưỡng doanh thu, cố định theo dịch vụ và kết hợp lương giờ cộng hoa hồng. Có thể cấu hình cơ cấu khác nhau cho mỗi nhân viên.
Tip xử lý thế nào trong bảng lương?
Tip theo dõi tự động khi thanh toán, dù thẻ hay tiền mặt. Tilavon cho chọn giữa chuyển thẳng cho thợ, tip gộp chia đều hoặc chia phần trăm tùy chỉnh. Tổng tip hiện trên báo cáo mỗi kỳ.
Có thể đặt tỷ lệ hoa hồng khác nhau theo dịch vụ?
Có. Bạn xác định ghi đè hoa hồng ở mức dịch vụ để dịch vụ lợi nhuận cao trả tỷ lệ khác. Ghi đè ưu tiên hơn tỷ lệ mặc định của thợ.
Làm sao tạo báo cáo bảng lương?
Vào Báo Cáo rồi Bảng Lương. Chọn khoảng ngày và nhấn Tạo. Báo cáo hiển thị dịch vụ, doanh thu, hoa hồng, tip, điều chỉnh và tổng lương từng thợ. Xuất sang CSV hoặc PDF.
Tilavon xử lý khấu trừ thuế không?
Tilavon tính lương gross và tạo báo cáo chi tiết cho kế toán hoặc nhà cung cấp bảng lương. Cho nhân viên W-2, tích hợp với Gusto và ADP. Cho nhà thầu 1099, theo dõi tổng thanh toán cho báo cáo cuối năm.