Kiểm Soát Tồn Kho Hoàn Chỉnh
Từ vật tư chuyên dụng đến sản phẩm lẻ, Tilavon cho bạn tầm nhìn đầy đủ với theo dõi thời gian thực và cảnh báo tự động.
Thêm Sản Phẩm vào Danh Mục
Danh Mục & Tổ Chức Sản Phẩm
Theo Dõi Tồn Kho
Cảnh Báo Tồn Kho Thấp
Quản Lý Đặt Hàng Lại
Giá & Bán Sản Phẩm Lẻ
Thêm Sản Phẩm vào Danh Mục
Xây dựng danh mục sản phẩm bằng cách thêm từng mục hoặc nhập hàng loạt. Mỗi sản phẩm ghi đầy đủ chi tiết cho theo dõi, giá và bán hàng.
Thêm Thủ Công
Vào Kho Hàng > Sản Phẩm > Thêm Sản Phẩm. Nhập tên, thương hiệu, SKU, mã vạch (nếu có), danh mục, giá vốn và giá bán lẻ. Tải ảnh sản phẩm để nhận dạng dễ khi thanh toán và trong báo cáo.
Nhập Hàng Loạt
Nhập toàn bộ danh mục bằng CSV. Vào Kho Hàng > Sản Phẩm > Nhập và tải mẫu CSV. Điền dữ liệu sản phẩm và tải lên. Tilavon xác nhận từng dòng và đánh dấu lỗi trước khi nhập.
Chi Tiết Sản Phẩm
Mỗi bản ghi gồm: tên, thương hiệu, SKU, mã vạch, danh mục, giá vốn, giá bán lẻ, tồn kho hiện tại, ngưỡng đặt lại, nhà cung cấp ưa thích và ghi chú. Tất cả trường đều tìm kiếm và lọc được.
Danh Mục & Tổ Chức Sản Phẩm
Tổ chức sản phẩm thành danh mục để duyệt, báo cáo và quản lý tồn kho dễ hơn.
Tạo Danh Mục
Vào Kho Hàng > Danh Mục > Thêm Danh Mục. Tạo danh mục phù hợp cách tổ chức sản phẩm — ví dụ: Sơn Móng, Sản Phẩm Gel, Acrylics, Chăm Sóc Da, Chăm Sóc Tóc, Dụng Cụ & Thiết Bị và Quà Tặng Lẻ.
Phân Cấp Danh Mục
Tạo danh mục con để tổ chức chi tiết. Dưới "Sơn Móng" có thể có Sơn Thường, Sơn Gel, Dip Powder và Press-Ons. Sản phẩm kế thừa danh mục cha cho báo cáo và được phân loại cụ thể.
Lọc & Tìm Kiếm
Dùng danh mục để lọc nhanh danh sách, chạy báo cáo tồn kho theo danh mục và tổ chức phần lẻ trên màn hình thanh toán. Thanh tìm kiếm hỗ trợ lọc theo danh mục, thương hiệu, tên và SKU.
Theo Dõi Tồn Kho
Giám sát tồn kho thời gian thực khi sản phẩm dùng cho dịch vụ, bán lẻ hoặc nhận từ nhà cung cấp.
Bảng Tồn Kho
Xem trạng thái tồn kho đầy đủ tại Kho Hàng > Bảng Điều Khiển. Tổng quan hiện tổng số sản phẩm, tổng giá trị tồn kho (giá vốn), sản phẩm dưới ngưỡng và sản phẩm hết hàng. Huy hiệu màu giúp phát hiện vấn đề nhanh.
Trừ Tự Động
Khi sản phẩm liên kết với dịch vụ, Tilavon trừ tồn kho tự động sau mỗi lịch hẹn. Ví dụ, gel manicure dùng một đơn vị base coat, một màu và một top coat, các số lượng đó trừ khi hoàn thành.
Điều Chỉnh Thủ Công
Điều chỉnh tồn kho thủ công cho hư hỏng, mẫu, dùng cá nhân hoặc sửa lỗi. Vào Kho Hàng > Sản Phẩm, chọn sản phẩm và nhấn "Điều Chỉnh Tồn". Nhập số lượng, lý do và ghi chú. Tất cả điều chỉnh ghi trong lịch sử sản phẩm.
Cảnh Báo Tồn Kho Thấp
Không bao giờ hết sản phẩm thiết yếu. Đặt ngưỡng đặt lại và nhận thông báo tự động khi tồn kho thấp.
Đặt Ngưỡng Đặt Lại
Cho mỗi sản phẩm, đặt mức tồn kho tối thiểu trong trình chỉnh sửa. Khi số lượng hiện tại giảm đến hoặc dưới ngưỡng, Tilavon kích hoạt cảnh báo. Đặt ngưỡng theo tốc độ sử dụng — sản phẩm dùng nhanh cần ngưỡng cao hơn.
Thông Báo Cảnh Báo
Cảnh báo tồn kho thấp hiện trong trung tâm thông báo bảng điều khiển và có thể gửi email. Cấu hình trong Cài Đặt > Thông Báo > Cảnh Báo Tồn Kho. Chọn email tóm tắt hàng ngày hoặc cảnh báo thời gian thực.
Cảnh Báo Hàng Loạt
Xem tất cả sản phẩm tồn kho thấp cùng lúc trong Kho Hàng > Cảnh Báo. Danh sách hiện tên, tồn hiện tại, ngưỡng và số lượng đặt gợi ý dựa trên sử dụng trung bình 30 ngày.
Quản Lý Đặt Hàng Lại
Tối ưu quy trình đặt hàng với số lượng gợi ý, thông tin nhà cung cấp và theo dõi đơn hàng.
Đặt Hàng Gợi Ý
Tilavon tính số lượng đặt lại gợi ý dựa trên sử dụng trung bình 30, 60 hoặc 90 ngày. Xem gợi ý tại Kho Hàng > Đặt Lại. Điều chỉnh số lượng tùy cần và tạo đơn mua.
Đơn Đặt Mua
Tạo đơn đặt mua trực tiếp trong Tilavon. Chọn sản phẩm, đặt số lượng, chọn nhà cung cấp và thêm ghi chú. Xuất đơn dạng PDF để gửi nhà cung cấp hoặc email trực tiếp từ nền tảng.
Nhận Hàng
Khi hàng đến, vào Kho Hàng > Nhận Hàng. Chọn đơn đặt mua, quét mã vạch hoặc nhập thủ công số lượng nhận và ghi chênh lệch. Tồn kho cập nhật tự động khi xác nhận.
Giá & Bán Sản Phẩm Lẻ
Bán sản phẩm lẻ cạnh dịch vụ trực tiếp từ màn hình thanh toán. Theo dõi doanh thu lẻ riêng cho báo cáo tài chính rõ hơn.
Đặt Giá
Đặt cả giá vốn và giá bán lẻ cho mỗi sản phẩm. Tilavon tự động tính phần trăm chênh lệch và biên lợi nhuận. Điều chỉnh giá riêng lẻ hoặc áp dụng thay đổi giá hàng loạt cho toàn danh mục.
Bán Khi Thanh Toán
Khi thanh toán, thêm sản phẩm lẻ vào phiếu khách bằng tìm tên, duyệt danh mục hoặc quét mã vạch. Sản phẩm hiện dòng riêng trên hóa đơn với giá bán lẻ và thuế áp dụng.
Giảm Giá Sản Phẩm
Áp dụng giảm giá sản phẩm khi thanh toán dạng phần trăm hoặc số tiền cố định. Tạo quy tắc giảm giá cố định cho mua kèm — ví dụ, giảm 10% sản phẩm lẻ khi mua cùng dịch vụ. Cấu hình trong Kho Hàng > Quy Tắc Giá.
Quét Mã Vạch
Tăng tốc thanh toán và tồn kho với quét mã vạch bằng máy quét USB hoặc Bluetooth tương thích.
Thiết Lập Máy Quét
Cắm máy quét USB hoặc ghép nối Bluetooth với thiết bị. Không cần phần mềm hay driver — Tilavon nhận mã vạch tự động qua giả lập bàn phím.
Quét Khi Thanh Toán
Tại màn hình thanh toán, đặt con trỏ vào trường tìm sản phẩm và quét mã vạch. Tilavon tìm sản phẩm ngay, thêm vào phiếu và áp dụng đúng giá bán lẻ. Quét nhiều sản phẩm liên tiếp.
Quét Cho Tồn Kho
Dùng quét mã vạch khi kiểm kê và nhận hàng. Quét mỗi sản phẩm để cập nhật nhanh số lượng, xác minh hàng nhận hoặc kiểm tra ngẫu nhiên. Quét giảm đáng kể lỗi nhập thủ công.
Báo Cáo Tồn Kho
Tạo báo cáo chi tiết để hiểu đầu tư tồn kho, hiệu suất sản phẩm và xu hướng sử dụng.
Định Giá Tồn Kho
Xem tổng giá trị tồn kho theo giá vốn và giá bán lẻ trong Báo Cáo > Kho Hàng > Định Giá. Phân tích theo danh mục, thương hiệu hoặc nhà cung cấp. Theo dõi giá trị tồn kho thay đổi theo thời gian.
Luân Chuyển Sản Phẩm
Báo cáo Luân Chuyển hiện đơn vị nhận, dùng cho dịch vụ, bán lẻ và điều chỉnh theo khoảng thời gian. Xác định sản phẩm chạy nhanh nhất và sản phẩm chậm có thể đọng vốn.
Báo Cáo Lợi Nhuận Lẻ
Theo dõi hiệu suất bán lẻ trong Báo Cáo > Kho Hàng > Lợi Nhuận Lẻ. Xem doanh thu, giá vốn, biên lợi nhuận gộp và chênh lệch cho mỗi sản phẩm và danh mục. Xác định sản phẩm lẻ có lợi nhuận nhất và kém nhất.
Quản Lý Nhà Cung Cấp
Theo dõi nhà cung cấp sản phẩm với thông tin liên hệ, giá cả và lịch sử đặt hàng tất cả một nơi.
Thêm Nhà Cung Cấp
Vào Kho Hàng > Nhà Cung Cấp > Thêm. Nhập tên, người liên hệ, số điện thoại, email, website và địa chỉ giao hàng. Gán sản phẩm vào nhà cung cấp tương ứng để đặt lại dễ dàng.
Danh Mục Nhà Cung Cấp
Liên kết sản phẩm với nhà cung cấp kèm SKU và giá vốn riêng. Khi nhà cung cấp cập nhật giá, cập nhật giá vốn trong bản ghi sản phẩm và Tilavon tự động tính lại biên lợi nhuận.
Lịch Sử Đặt Hàng
Xem tất cả đơn đặt mua cho mỗi nhà cung cấp trong hồ sơ. Theo dõi tần suất đặt, tổng chi tiêu, thời gian giao trung bình và vấn đề lặp lại. Dùng dữ liệu đánh giá độ tin cậy và đàm phán điều khoản tốt hơn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm sao theo dõi tồn kho?
Tilavon theo dõi tự động. Sản phẩm liên kết dịch vụ được trừ sau mỗi lịch hẹn, bán lẻ giảm tồn khi thanh toán. Xem tồn kho thời gian thực trong Kho Hàng > Bảng Điều Khiển. Điều chỉnh thủ công cho hư hỏng, mẫu hoặc sửa lỗi.
Có thể đặt cảnh báo đặt lại tự động không?
Có. Đặt ngưỡng tồn kho tối thiểu cho mỗi sản phẩm. Khi tồn giảm đến mức đó, Tilavon gửi cảnh báo qua bảng điều khiển và email. Xem tất cả sản phẩm tồn thấp trong Kho Hàng > Cảnh Báo.
Tilavon hỗ trợ quét mã vạch không?
Có. Mọi máy quét USB hoặc Bluetooth dùng giả lập bàn phím (chế độ HID) hoạt động với Tilavon. Quét sản phẩm khi thanh toán để thêm vào phiếu ngay, hoặc dùng quét khi kiểm kê và nhận hàng.
Có thể bán sản phẩm lẻ khi thanh toán không?
Hoàn toàn. Thêm sản phẩm lẻ vào phiếu khách bằng tìm kiếm, duyệt danh mục hoặc quét mã vạch. Sản phẩm hiện dòng riêng với giá bán lẻ và thuế. Doanh thu lẻ theo dõi riêng trong báo cáo.
Làm sao quản lý nhiều nhà cung cấp?
Thêm nhà cung cấp trong Kho Hàng > Nhà Cung Cấp với thông tin liên hệ và sản phẩm liên kết. Tạo đơn đặt mua cho từng nhà cung cấp, theo dõi lịch sử và so sánh giá. Khi đặt lại, Tilavon nhóm gợi ý theo nhà cung cấp.
Kiểm Soát Tồn Kho
Theo dõi tồn kho thời gian thực, nhận cảnh báo đặt lại tự động và bán sản phẩm lẻ khi thanh toán. Tất cả bao gồm trong gói Tilavon.