Kết Nối Mọi Thứ Một Nơi
Tilavon tích hợp với công cụ bạn đã dùng để dữ liệu chạy mượt mà giữa nền tảng — không nhập thủ công, không copy-paste.
Tích Hợp QuickBooks Online
Tích Hợp Kế Toán Xero
Đồng Bộ Google Calendar
Google Business Profile
Tích Hợp QuickBooks Online
Tự động đồng bộ dữ liệu tài chính tiệm với QuickBooks Online cho sổ sách và chuẩn bị thuế dễ dàng.
Kết Nối QuickBooks
Vào Cài Đặt > Tích Hợp > QuickBooks. Nhấn "Kết Nối QuickBooks" và đăng nhập tài khoản Intuit. Ủy quyền Tilavon truy cập công ty QuickBooks, kết nối thiết lập ngay.
Đồng Bộ Tự Động Gì
Tổng doanh thu ngày, giao dịch riêng lẻ, phân tích danh mục dịch vụ, bán sản phẩm, tip và hoàn tiền đều đồng bộ tự động. Tilavon ánh xạ vào biểu đồ tài khoản hiện có hoặc tạo tài khoản phù hợp nếu chưa có.
Hóa Đơn & Theo Dõi Chi Phí
Hóa đơn khách tạo trong Tilavon xuất hiện trong QuickBooks dạng biên nhận bán hàng. Chi phí lặp lại như đặt hàng sản phẩm ghi trong Tilavon và đồng bộ sang QuickBooks dạng hóa đơn hoặc chi phí.
Mẹo Kế Toán
Thiết lập ánh xạ danh mục trong Cài Đặt > Tích Hợp > QuickBooks > Ánh Xạ Tài Khoản để đảm bảo giao dịch Tilavon đăng vào đúng tài khoản thu nhập QuickBooks. Tiết kiệm hàng giờ mùa thuế.
Tích Hợp Kế Toán Xero
Thích Xero cho kế toán? Tilavon kết nối trực tiếp với tổ chức Xero cùng đồng bộ dữ liệu mượt mà.
Kết Nối Xero
Vào Cài Đặt > Tích Hợp > Xero và nhấn "Kết Nối Xero." Đăng nhập Xero và chọn tổ chức muốn liên kết. Tilavon yêu cầu quyền truy cập hóa đơn, liên hệ và dữ liệu kế toán.
Tính Năng Đồng Bộ
Doanh thu, chi phí và hóa đơn khách đồng bộ sang Xero hàng ngày. Tilavon tạo liên hệ trong Xero cho khách mới và ánh xạ giao dịch vào danh mục theo dõi hiện có. Đối soát đơn giản hóa với mô tả giao dịch chi tiết.
Báo Cáo Tài Chính
Sau khi kết nối, báo cáo lãi lỗ Xero phản ánh doanh thu tiệm thời gian thực. Dùng công cụ báo cáo Xero cạnh phân tích tích hợp Tilavon cho bức tranh tài chính toàn diện.
Đồng Bộ Google Calendar
Giữ đồng bộ lịch cá nhân và tiệm với tích hợp Google Calendar hai chiều.
Thiết Lập Đồng Bộ Lịch
Mỗi nhân viên kết nối Google Calendar trong cài đặt hồ sơ. Vào Hồ Sơ > Tích Hợp Lịch > Google Calendar và đăng nhập Google. Chọn đồng bộ tất cả hẹn hoặc chỉ của mình.
Đồng Bộ Hai Chiều
Lịch hẹn tạo trong Tilavon tự động hiện trên Google Calendar với chi tiết dịch vụ, tên khách và thời lượng. Sự kiện cá nhân chặn trên Google Calendar phản ánh là giờ không sẵn sàng trong hệ thống đặt lịch Tilavon.
Thông Báo Lịch
Nhắc nhở tích hợp Google Calendar hoạt động cạnh thông báo lịch hẹn Tilavon. Nhân viên nhận nhắc nhở từ cả hai hệ thống, đảm bảo không bỏ lỡ lịch hẹn.
Google Business Profile
Kết nối Google Business Profile để quản lý hiện diện trực tuyến và phản hồi đánh giá trực tiếp từ Tilavon.
Liên Kết Hồ Sơ
Vào Cài Đặt > Tích Hợp > Google Business và nhấn "Kết Nối." Đăng nhập tài khoản Google quản lý danh sách. Tilavon xác minh kết nối và bắt đầu lấy đánh giá và dữ liệu kinh doanh.
Quản Lý Đánh Giá
Xem tất cả đánh giá Google trong bảng điều khiển. Phản hồi trực tiếp không cần rời nền tảng. Thiết lập thông báo cho đánh giá mới để phản hồi nhanh — phản hồi nhanh cải thiện xếp hạng SEO địa phương.
Đồng Bộ Thông Tin Kinh Doanh
Cập nhật giờ, số điện thoại và dịch vụ trong Tilavon, thay đổi đồng bộ sang Google Business Profile tự động. Giữ danh sách trực tuyến chính xác mà không quản lý nhiều nền tảng.
Theo Dõi Đánh Giá Yelp
Theo dõi đánh giá Yelp cạnh Google để có bức tranh đầy đủ về danh tiếng trực tuyến.
Kết Nối Yelp
Vào Cài Đặt > Tích Hợp > Yelp. Tìm danh sách doanh nghiệp và liên kết với tài khoản Tilavon. Tilavon theo dõi trang Yelp và lấy đánh giá mới tự động.
Bảng Đánh Giá
Bảng điều khiển hiển thị đánh giá Yelp cạnh Google trong bảng tin thống nhất. Lọc theo xếp hạng, ngày hoặc nền tảng. Theo dõi xếp hạng trung bình theo thời gian và xác định xu hướng phản hồi khách.
Cảnh Báo Đánh Giá
Nhận thông báo ngay khi có đánh giá Yelp mới. Cấu hình cảnh báo cho ngưỡng xếp hạng cụ thể — ví dụ, cảnh báo ngay cho đánh giá dưới 4 sao để xử lý nhanh.
Kết Nối Nhà Xử Lý Thanh Toán
Kết nối nhà xử lý ưa thích để nhận thanh toán thẻ, theo dõi giao dịch và đối soát chuyển tiền.
Tích Hợp Stripe
Kết nối tài khoản Stripe trong Cài Đặt > Thanh Toán > Stripe. Liên kết thiết bị Stripe Terminal cho thanh toán trực tiếp. Tất cả giao dịch, hoàn tiền và tranh chấp đồng bộ tự động giữa Tilavon và Stripe.
Tích Hợp Square
Liên kết tài khoản Square trong Cài Đặt > Thanh Toán > Square. Tilavon đồng bộ với xử lý thanh toán và quản lý thiết bị Square. Lịch sử giao dịch và lịch chuyển tiền truy cập từ bảng điều khiển.
Tích Hợp SumUp
Kết nối SumUp trong Cài Đặt > Thanh Toán > SumUp. Ghép nối thiết bị SumUp và bắt đầu xử lý thanh toán ngay. Dữ liệu giao dịch chạy vào báo cáo Tilavon cho tầm nhìn tài chính thống nhất.
Quản Lý Tích Hợp
Xem, cấu hình và xử lý sự cố tất cả dịch vụ đã kết nối từ bảng tích hợp duy nhất.
Bảng Tích Hợp
Truy cập tất cả tích hợp tại Cài Đặt > Tích Hợp. Mỗi dịch vụ hiện trạng thái (hoạt động, đang đồng bộ hoặc lỗi), giờ đồng bộ gần nhất và tùy chọn cấu hình. Ngắt kết nối chỉ cần nhấn "Ngắt Kết Nối."
Tần Suất Đồng Bộ
Đa số tích hợp đồng bộ tự động trong ngày. Tích hợp kế toán (QuickBooks, Xero) đồng bộ hàng ngày lúc nửa đêm theo múi giờ bạn. Lịch đồng bộ thời gian thực. Có thể kích hoạt đồng bộ thủ công bằng "Đồng Bộ Ngay."
Quyền & Truy Cập
Chỉ chủ tiệm và quản lý mới kết nối hoặc ngắt tích hợp. Nhân viên kết nối đồng bộ lịch cá nhân từ cài đặt hồ sơ. Tất cả thông tin đăng nhập tích hợp được mã hóa và lưu an toàn.
Xử Lý Sự Cố Kết Nối
Nếu tích hợp ngừng hoạt động, đây là giải pháp phổ biến để khắc phục nhanh.
Kết Nối Lại Dịch Vụ
Nếu tích hợp hiện lỗi, thử ngắt và kết nối lại. Vào Cài Đặt > Tích Hợp, nhấn dịch vụ bị ảnh hưởng, chọn "Ngắt Kết Nối" rồi "Kết Nối" để ủy quyền lại. Giải quyết đa số vấn đề token hết hạn.
Lỗi Đồng Bộ
Kiểm tra nhật ký đồng bộ cho thông báo lỗi cụ thể. Vấn đề phổ biến gồm token ủy quyền hết hạn (giải quyết bằng kết nối lại), xung đột ánh xạ tài khoản QuickBooks (giải quyết trong cài đặt Ánh Xạ) và timeout mạng (giải quyết bằng thử lại đồng bộ).
Nhận Hỗ Trợ
Nếu xử lý sự cố không giải quyết, liên hệ hỗ trợ Tilavon với tên tích hợp, thông báo lỗi và thời gian bắt đầu vấn đề. Đội ngũ chẩn đoán vấn đề phía server và khôi phục kết nối.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tilavon tích hợp phần mềm kế toán nào?
Tilavon tích hợp QuickBooks Online và Xero. Cả hai đồng bộ doanh thu, chi phí, hóa đơn và dữ liệu khách tự động. Kết nối phần mềm kế toán trong Cài Đặt > Tích Hợp.
Đồng bộ Google Calendar hoạt động thế nào?
Tilavon đồng bộ hai chiều Google Calendar. Lịch hẹn trong Tilavon hiện trên Google Calendar, và sự kiện cá nhân trên Google Calendar chặn giờ đó trong hệ thống đặt lịch Tilavon. Mỗi nhân viên kết nối lịch riêng.
Có thể kết nối nhiều nhà xử lý thanh toán không?
Bạn cấu hình tài khoản với nhiều nhà xử lý, nhưng chỉ một hoạt động xử lý tại một thời điểm. Giúp so sánh phí và đổi nhà xử lý mà không mất dữ liệu giao dịch lịch sử.
Dữ liệu đồng bộ bao lâu một lần?
Lịch đồng bộ thời gian thực. Dữ liệu thanh toán đồng bộ trong vài phút mỗi giao dịch. Tích hợp kế toán (QuickBooks, Xero) đồng bộ hàng ngày lúc nửa đêm. Có thể kích hoạt đồng bộ thủ công bất cứ lúc nào.
Nếu tích hợp bị ngắt thì sao?
Nếu bị ngắt, bạn thấy huy hiệu lỗi trên trang tích hợp và nhận email thông báo. Đa số ngắt kết nối do token ủy quyền hết hạn và sửa bằng cách ủy quyền lại trong Cài Đặt > Tích Hợp.
Kết Nối Công Cụ Kinh Doanh Ngay
Đồng bộ kế toán, lịch, đánh giá và thanh toán trong vài phút. Không cần kỹ năng lập trình — chỉ nhấn, kết nối và dùng.