Biết Mỗi Đồng Đi Đâu
Theo dõi chi phí Tilavon biến hóa đơn rải rác và ghi nhớ thành dữ liệu tổ chức, báo cáo được giúp ra quyết định kinh doanh thông minh hơn.
Ghi Nhận Chi Phí
Ghi bất kỳ chi phí kinh doanh nào trong vài giây từ cổng hoặc điện thoại.
Danh Mục Chi Phí
Tổ chức chi tiêu thành nhóm có ý nghĩa cho báo cáo và chuẩn bị thuế.
Chi Phí Lặp Lại
Tự động ghi nhận khoản dự đoán được hàng tháng hoặc tuần.
Tải Ảnh Hóa Đơn
Đính kèm ảnh hóa đơn vào bản ghi chi phí cho kiểm toán và thuế.
Ghi Nhận Chi Phí
Theo dõi mọi chi phí là nền tảng hiểu lợi nhuận tiệm. Tilavon giúp nhanh và dễ.
Mở Trình Theo Dõi
Vào Tài Chính rồi Chi Phí trong cổng chủ tiệm. Nhấn Thêm Chi Phí để mở form. Cũng ghi được từ chế độ xem di động trên điện thoại.
Điền Chi Tiết
Nhập số tiền, ngày và chọn danh mục. Thêm ghi chú tùy chọn mô tả chi phí. Càng chi tiết càng dễ xem lại sau.
Thêm Nhà Cung Cấp
Chọn hoặc tạo tên nhà cung cấp như Sally Beauty, Amazon, hoặc tên chủ nhà. Theo dõi nhà cung cấp giúp xem tổng chi tiêu theo từng nhà cung cấp.
Lưu Chi Phí
Nhấn Lưu để ghi nhận. Chi phí ngay lập tức xuất hiện trong danh sách và tính vào tất cả báo cáo và lãi lỗ.
Mẹo
Ghi chi phí cùng ngày mua. Chờ đến cuối tháng dẫn đến quên khoản và báo cáo không chính xác.
Danh Mục Chi Phí
Danh mục giúp hiểu tiền đi đâu. Tilavon có sẵn danh mục chuẩn và bạn thêm riêng được.
Tiền Thuê
Tiền thuê mặt bằng hàng tháng. Thường là chi phí cố định lớn nhất cho doanh nghiệp.
Vật Tư
Sản phẩm nail, vật tư vệ sinh, đồ dùng một lần và tiêu hao khác tiệm dùng hàng ngày.
Tiện Ích
Điện, nước, gas, internet và điện thoại. Theo dõi riêng từng tiện ích hoặc gộp chung.
Bảo Hiểm
Bảo hiểm trách nhiệm, bảo hiểm tài sản và bồi thường lao động.
Marketing
Chi phí quảng cáo, khuyến mãi mạng xã hội, in ấn và Google Ads.
Thiết Bị
Bàn nail, ghế pedicure, đèn UV và hàng bền khác. Theo dõi mua lớn riêng cho khấu hao.
Danh Mục Tùy Chỉnh
Vào Cài Đặt rồi Danh Mục Chi Phí để thêm, đổi tên hoặc ẩn. Danh mục tùy chỉnh hiện cạnh mặc định trong form chi phí và tất cả báo cáo.
Chi Phí Lặp Lại
Chi phí lặp lại như tiền thuê, phần mềm và bảo hiểm xảy ra đều đặn. Để Tilavon ghi tự động.
Tạo Chi Phí Lặp Lại
Khi thêm chi phí, bật Lặp Lại. Nhập tần suất (tuần, hai tuần hoặc tháng) và ngày bắt đầu. Tilavon tạo mục chi phí mới tự động mỗi chu kỳ.
Tùy Chọn Tần Suất
Chọn tuần cho khoản như giặt ủi, hai tuần cho chi phí liên quan bảng lương, hoặc tháng cho thuê và đăng ký. Mỗi khoản lặp lại chạy độc lập.
Chỉnh Sửa hoặc Hủy
Đổi số tiền hoặc hủy khoản lặp lại bất cứ lúc nào từ tab Chi Phí Lặp Lại. Mục cũ không bị ảnh hưởng; chỉ khoản tương lai thay đổi.
Mẹo
Thiết lập chi phí lặp lại khi bắt đầu để báo cáo lãi lỗ chính xác ngay từ ngày đầu. Đa số tiệm có 5-10 khoản lặp lại.
Tải Ảnh Hóa Đơn
Hóa đơn giấy phai và thất lạc. Tilavon cho phép chụp và lưu kỹ thuật số cạnh chi phí.
Tải Hóa Đơn
Khi tạo hoặc chỉnh sửa chi phí, nhấn Đính Kèm Hóa Đơn. Chụp ảnh bằng camera điện thoại hoặc chọn file hình. Hình lưu an toàn trên đám mây.
Định Dạng Hỗ Trợ
Tilavon chấp nhận JPEG, PNG và PDF tối đa 10 MB. Để kết quả tốt nhất, đảm bảo hóa đơn rõ ràng trước khi tải.
Lưu Trữ An Toàn
Ảnh hóa đơn lưu mã hóa cạnh bản ghi chi phí. Xem, tải hoặc xóa bất cứ lúc nào từ trang chi tiết chi phí. Ảnh giữ khi nào bản ghi chi phí còn.
Báo Cáo & Tóm Tắt Chi Phí
Biến dữ liệu chi phí thô thành thông tin hành động với báo cáo tích hợp.
Theo Danh Mục
Xem tổng chi tiêu mỗi danh mục theo khoảng ngày. Dễ phát hiện trung tâm chi phí nào tăng và nơi có thể cắt giảm. Biểu đồ tròn trực quan hóa phân tích.
Theo Khoảng Thời Gian
So sánh chi phí tháng-theo-tháng hoặc tuần-theo-tuần. Chế độ xu hướng cho thấy tổng chi phí đang tăng, giảm hay ổn định. Dùng để lập ngân sách và dự báo dòng tiền.
Xuất CSV hoặc PDF
Tải báo cáo dạng CSV cho kế toán hoặc PDF cho hồ sơ. CSV gồm tất cả trường: ngày, số tiền, danh mục, nhà cung cấp và ghi chú.
Tổng Quan Lãi & Lỗ
Kết hợp dữ liệu chi phí với doanh thu bán hàng cho bức tranh đầy đủ về sức khỏe tài chính tiệm.
Bảng Lãi Lỗ
Trang Lãi Lỗ hiển thị tổng doanh thu, tổng chi phí và lợi nhuận ròng cho khoảng bất kỳ. Doanh thu từ bán dịch vụ, sản phẩm và tiền thuê ghế. Chi phí từ các mục bạn ghi.
Xu Hướng Hàng Tháng
Biểu đồ đường hiển thị lợi nhuận ròng tháng-theo-tháng để thấy xu hướng mùa và tác động thay đổi giá hoặc tuyển mới. Rê chuột vào tháng bất kỳ để xem phân tích doanh thu và chi phí.
Mẹo
Xem báo cáo lãi lỗ ít nhất mỗi tháng. Phát hiện chi phí tăng sớm cho bạn thời gian điều chỉnh trước khi ăn vào biên lợi nhuận.
Đồng Bộ QuickBooks & Xero
Nếu dùng QuickBooks Online hoặc Xero, Tilavon đồng bộ dữ liệu chi phí để không nhập cùng giao dịch hai lần.
QuickBooks Online
Kết nối tài khoản QuickBooks trong Cài Đặt rồi Tích Hợp. Sau khi liên kết, chi phí mới ghi trong Tilavon tự động tạo thành giao dịch chi phí trong QuickBooks với danh mục và nhà cung cấp phù hợp.
Xero
Tích hợp Xero hoạt động tương tự. Ủy quyền kết nối, ánh xạ danh mục chi phí Tilavon với tài khoản Xero, và chi phí mới tự động chuyển qua.
Tần Suất Đồng Bộ
Chi phí đồng bộ gần thời gian thực. Sau khi lưu chi phí trong Tilavon, thường xuất hiện trong phần mềm kế toán trong vài phút. Cũng có thể kích hoạt đồng bộ thủ công từ trang Tích Hợp.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm sao phân loại chi phí?
Tilavon có sẵn danh mục như Thuê, Vật Tư, Tiện Ích, Bảo Hiểm, Marketing và Thiết Bị. Thêm danh mục tùy chỉnh hoặc đổi tên từ Cài Đặt. Mỗi chi phí được gán danh mục để báo cáo phân tích theo loại.
Có thể thiết lập chi phí lặp lại không?
Có. Cho chi phí dự đoán được như thuê, phần mềm hoặc bảo hiểm, tạo chi phí lặp lại với số tiền, tần suất và ngày bắt đầu. Tilavon tự động ghi nhận mỗi kỳ để không quên.
Tilavon đồng bộ chi phí với QuickBooks không?
Tilavon tích hợp QuickBooks Online và Xero. Khi bật, chi phí ghi trong Tilavon được đẩy sang phần mềm kế toán thành giao dịch, giữ sổ sách đồng bộ mà không nhập kép.
Làm sao theo dõi chi phí vật tư?
Ghi mua vật tư vào danh mục Vật Tư. Có thể chia theo nhà cung cấp và đính kèm ảnh hóa đơn. Cho tiệm tính phí người thuê ghế cho vật tư, chi phí cũng đưa vào tính phí vật tư.
Có thể đính kèm hóa đơn vào chi phí không?
Có. Khi ghi chi phí, tải ảnh hóa đơn trực tiếp từ camera điện thoại hoặc chọn file hình. Ảnh hóa đơn lưu cùng bản ghi chi phí cho kiểm toán và thuế.