Thiết Kế cho Tiệm Thuê Ghế
Tilavon xử lý nhu cầu riêng của tiệm thuê ghế: theo dõi nhà thầu độc lập, hóa đơn tiền thuê và báo cáo tài chính riêng.
Thiết Lập Chế Độ Thuê Ghế
Bật thuê ghế và tạo hồ sơ cho nhà thầu độc lập.
Cấu Hình Tiền Thuê
Đặt tiền thuê cố định với lịch thanh toán linh hoạt và nhắc nhở tự động.
Người Thuê vs Nhân Viên
Hiểu cách Tilavon xử lý hai mô hình bồi thường khác nhau.
Theo Dõi Doanh Thu Riêng
Doanh thu người thuê được theo dõi độc lập khỏi doanh thu nhân viên.
Thiết Lập Chế Độ Thuê Ghế
Tilavon hỗ trợ cả mô hình nhân viên truyền thống và thuê ghế. Bạn có thể kết hợp cả hai trong cùng một địa điểm.
Bật Thuê Ghế
Vào Cài Đặt rồi Cấu Hình Tiệm. Bật Chế Độ Thuê Ghế. Điều này mở khóa trường thuê ghế trong hồ sơ nhân viên và thêm theo dõi tiền thuê vào báo cáo.
Tạo Hồ Sơ Người Thuê
Thêm nhân viên mới và đặt loại bồi thường là Người Thuê Ghế thay vì Hoa Hồng. Hồ sơ chuyển sang hiển thị cài đặt thuê thay vì tỷ lệ hoa hồng.
Đặt Điều Khoản Thuê
Nhập số tiền thuê, tần suất thanh toán (tuần, hai tuần hoặc tháng) và ngày bắt đầu. Có thể thêm ghi chú về thỏa thuận thuê.
Cấu Hình Quyền Truy Cập
Người thuê ghế nhận đăng nhập mức Thợ mặc định. Họ xem lịch riêng, quản lý khách và xem thu nhập. Không truy cập báo cáo toàn tiệm hoặc dữ liệu nhân viên khác.
Mẹo
Nếu người thuê rời đi, vô hiệu hóa hồ sơ thay vì xóa. Giữ dữ liệu lịch sử cho báo cáo thuế và cho phép kích hoạt lại nếu họ quay lại.
Cấu Hình Tiền Thuê
Cấu hình tiền thuê đơn giản. Đặt số tiền và tần suất, Tilavon theo dõi mọi thứ từ đó.
Tiền Thuê Cố Định
Nhập số tiền người thuê trả mỗi kỳ. Ví dụ, $250 mỗi tuần hoặc $900 mỗi tháng. Số tiền ghi nhận mỗi chu kỳ thanh toán và hiện trong lịch sử thanh toán.
Tần Suất Thanh Toán
Chọn tuần, hai tuần hoặc tháng. Tần suất quyết định khi nào Tilavon tạo khoản thuê mới. Có thể đặt tần suất khác nhau cho mỗi người thuê.
Nhắc Nhở Tự Động
Bật nhắc nhở thuê để gửi email hoặc thông báo push khi đến hạn. Nhắc nhở gửi 3 ngày trước hạn mặc định. Có thể điều chỉnh thời gian trong Cài Đặt.
Người Thuê vs Nhân Viên
Sự phân biệt giữa người thuê và nhân viên ảnh hưởng đến thuế, lịch trình và báo cáo tài chính. Tilavon tách biệt tự động.
Nhân Viên
Người Thuê Ghế
Theo Dõi Doanh Thu Riêng
Tách biệt tài chính rõ ràng cần thiết cho sổ sách chính xác và tuân thủ thuế. Tilavon tự động hóa điều này.
Sổ Cái Độc Lập
Mọi giao dịch người thuê xử lý được gắn tag vào hồ sơ họ. Doanh thu dịch vụ, tip và sản phẩm được theo dõi riêng khỏi thu nhập nhân viên. Sự phân biệt này xuyên suốt mọi báo cáo.
Tổng Quan Bảng Điều Khiển
Bảng điều khiển chủ tiệm hiển thị doanh thu tổng hợp và phân tích riêng doanh thu nhân viên vs người thuê. Cho bạn bức tranh nhanh về bao nhiêu tổng doanh thu đến từ mỗi mô hình.
Mẹo
Khi người thuê dùng thiết bị thanh toán của tiệm, phí xử lý thẻ được theo dõi và có thể tính lại cho người thuê nếu thỏa thuận bao gồm phí xử lý chuyển qua.
Lịch Trình Người Thuê
Người thuê hoạt động độc lập, nhưng lịch trình vẫn cần hiện trên lịch tổng tiệm cho walk-in và đặt lịch trực tuyến.
Lịch Trình Tự Quản
Người thuê đặt giờ làm qua app nhân viên. Họ chọn ngày giờ sẵn sàng không cần duyệt chủ tiệm. Thay đổi có hiệu lực ngay trên lịch đặt.
Tầm Nhìn Toàn Tiệm
Dù người thuê kiểm soát giờ riêng, lịch tổng hiển thị tất cả nhân viên đang hoạt động. Nghĩa là khách walk-in thấy ai đang sẵn sàng, và đặt lịch trực tuyến hiện danh sách đầy đủ thợ.
Theo Dõi Phí Vật Tư
Nhiều chủ tiệm cung cấp vật tư cho người thuê và tính phí. Tilavon giúp theo dõi và tính phí minh bạch.
Theo Dõi Sử Dụng
Ghi mua vật tư vào danh mục chi phí Vật Tư và gắn tag dùng chung hoặc riêng người thuê. Tilavon tính phần chia mỗi người thuê theo phương pháp phân bổ bạn chọn.
Tính Lại Cho Người Thuê
Thêm dòng phí vật tư vào hóa đơn thuê. Khoản phí hiện cạnh thanh toán thuê và nằm trong lịch sử thanh toán cho ghi chép rõ ràng.
Gộp Vào Tiền Thuê
Hoặc, gộp chi phí vật tư vào tiền thuê. Đơn giản hóa thanh toán bằng một con số thuê bao gồm tất cả bao gồm ghế và vật tư dùng chung.
Báo Cáo Thuê Ghế
Tilavon cung cấp báo cáo chuyên dụng cho chủ tiệm quản lý người thuê.
Báo Cáo Thu Tiền Thuê
Xem danh sách người thuê với trạng thái: đã thanh toán, quá hạn hoặc sắp đến hạn. Lọc theo khoảng ngày để xem lịch sử thu. Xuất CSV cho kế toán.
Công Suất Ghế
Theo dõi bao nhiêu ghế đang thuê vs trống. Tỷ lệ công suất giúp lên kế hoạch marketing cho ghế trống và dự báo thu nhập thuê.
Tóm Tắt Thuế 1099
Cuối năm, tạo báo cáo tổng tiền thuê thu từ mỗi người thuê. Dữ liệu này phục vụ chuẩn bị 1099-MISC cho báo cáo nhà thầu độc lập.
Câu Hỏi Thường Gặp
Khác biệt giữa người thuê và nhân viên?
Người thuê là nhà thầu độc lập trả tiền thuê cố định để dùng ghế tại tiệm. Họ tự đặt giá, quản lý khách và xử lý thuế riêng. Nhân viên làm theo chỉ đạo bạn, theo giá tiệm, và bạn xử lý bảng lương và khấu trừ thuế.
Người thuê có thể quản lý khách riêng không?
Có. Người thuê có danh sách khách riêng trong Tilavon. Họ thêm khách, xem lịch sử hẹn và gửi nhắc nhở. Dữ liệu khách riêng biệt khỏi hồ sơ khách nhân viên tiệm.
Tiền thuê theo dõi thế nào?
Tilavon tự động tạo khoản thuê theo lịch bạn cấu hình, dù tuần, hai tuần hay tháng. Bạn thấy số dư còn lại, lịch sử thanh toán và gửi nhắc nhở tự động.
Có thể kết hợp nhân viên và người thuê không?
Hoàn toàn. Tilavon hỗ trợ tiệm hỗn hợp với nhân viên W-2 hưởng hoa hồng và người thuê 1099 trả tiền thuê. Hồ sơ mỗi người cấu hình độc lập với mô hình bồi thường đúng.
Người thuê xử lý thanh toán thế nào?
Người thuê có thể xử lý qua thiết bị thanh toán tiệm, khi đó Tilavon theo dõi doanh thu riêng, hoặc dùng bộ xử lý riêng. Dù cách nào, doanh thu được ghi nhận cho theo dõi thuê và báo cáo.