Professional Digital Forms for Your Salon
How this feature helps your salon succeed
Custom Form Builder
Create any form you need with drag-and-drop fields — waivers, allergy disclosures, consultation notes, and more.
Digital E-Signatures
Legally binding e-signatures captured on any device replace messy paper forms.
Pre-Appointment Delivery
Forms are sent via SMS or email before the appointment so clients complete them on their own time.
Auto-Linked to Profiles
Every form submission is automatically linked to the client's profile for instant technician access.
Digital Form Builder Features
Our intake & consultation forms feature includes everything you need to manage this aspect of your salon efficiently.
- Custom form builder with drag-and-drop field types
- Pre-built templates for waivers, allergies, consent, and consultations
- Digital e-signature capture on phones, tablets, and computers
- Pre-appointment delivery via SMS and email with reminders
- Photo upload fields for reference images and inspiration
- Conditional logic to show or hide sections based on answers
- Auto-linked to client profiles for instant access during appointments
- Multilingual forms matching client language preference
- Required field enforcement before check-in
- Form completion tracking with reminders for incomplete forms
- Secure cloud storage with HIPAA-ready data handling
- Printable form summaries for technician reference
Intake & Consultation Forms Screenshot
Digital Intake Forms in Action
See how salons use this feature every day
New Client Onboarding
A first-time client receives a welcome form via text before their appointment, filling out allergy information, service preferences, and signing a waiver from their couch.
Consultation Notes
During a consultation for custom nail art, the technician captures reference photos and design notes directly in a consultation form linked to the client's profile.
Regulatory Compliance
A salon in a state requiring service waivers sends a digital consent form to every client, with automatic reminders and e-signature collection ensuring 100% compliance.
¿Puedo crear formularios de registro personalizados para mi salón de uñas?
Sí. Tilavon incluye un constructor de formularios personalizado que permite a los dueños de salones de uñas crear formularios de registro digitales, cuestionarios de consulta, declaraciones de alergias, formularios de consentimiento de fotos y exenciones de servicio. Las plantillas prediseñadas cubren necesidades comunes de salón y pueden personalizarse con campos de arrastrar y soltar. Los formularios soportan firmas electrónicas digitales en cualquier dispositivo, carga de fotos para imágenes de referencia y lógica condicional que muestra u oculta secciones según las respuestas del cliente. Los formularios se envían automáticamente por SMS o correo electrónico antes de las citas para que los clientes los completen en su tiempo. Todas las respuestas se vinculan directamente a los perfiles de clientes para que los técnicos tengan acceso instantáneo a información importante al inicio de cada cita.
Frequently Asked Questions About Intake & Consultation Forms
Common questions salon and barbershop owners ask about this feature
Los formularios de registro digitales reemplazan los desordenados formularios de papel con documentos profesionales con firma electrónica que los clientes completan en su teléfono antes de llegar. Capturan información de alergias, preferencias de servicio, consentimiento para fotos y exenciones de responsabilidad. Tener esta información por adelantado ahorra tiempo de consulta, protege legalmente al salón y proporciona a los técnicos detalles importantes del cliente antes de que comience la cita.
Tilavon envía formularios de registro automáticamente por SMS o correo electrónico antes de la cita. Los clientes los completan en su tiempo desde cualquier dispositivo. El sistema envía recordatorios para formularios incompletos. Todas las respuestas se vinculan directamente al perfil del cliente para que el técnico tenga acceso instantáneo cuando comience la cita. Esto elimina retrasos en el registro y mejora la experiencia del cliente.
Tilavon captura firmas electrónicas legalmente vinculantes en cualquier dispositivo -- teléfono, tablet o computadora. Las exenciones firmadas, formularios de consentimiento y declaraciones de alergias se almacenan de forma segura en la nube y se vinculan al perfil del cliente. Esto es esencial para el cumplimiento regulatorio y protege a su salón en caso de disputas.
Tilavon incluye un constructor de formularios con arrastrar y soltar con campos de texto, casillas de verificación, menús desplegables, carga de fotos, campos de firma electrónica y lógica condicional. Las plantillas prediseñadas cubren necesidades comunes de salón como declaraciones de alergias, exenciones de servicio y cuestionarios de consulta. Los formularios pueden crearse en múltiples idiomas y asignarse a servicios específicos.
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